在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,在实际转型操作中,众多企业遭遇了重重痛点与挑战。合思的智能报账方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业痛点:转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,差强人意;手工录入不仅合规困难,还容易出错。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐无比,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,费控标准不统一,多系统集成困难,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。
合思简介:财务数智化的探索者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。它就像一把神奇的钥匙,能够提升企业的财务管理效率和水平,降低企业的运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源发挥出更大的价值,让有限更有效。
功能模块:智能报账的强大支撑
合思费控系统拥有多个功能模块,宛如一座功能齐全的大厦。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个方面。它就像一位细心的管家,能够对发票进行全方位的管理。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一位精明的财务分析师,能够对费用进行精准的管理和分析。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表。同时,合同管理台账功能如同一位严谨的法官,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它还支持与第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据互通和业务协同,就像一座桥梁,连接着不同的系统,让企业的业务运转更加顺畅。
亮点创新:智能报账的独特魅力
-
无需报销模式:高效精准的报账之旅
合思的无需报销模式是一大创新亮点。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,员工在合思商城消费受到差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单并发起审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,就像一条自动化的生产线,让报账变得轻松简单。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒的利器
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像一个高速的数据通道,让信息在不同系统之间快速流动。 -
智能发票处理:高效发票管理的秘籍
智能发票处理功能是合思的又一法宝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员的审核压力,就像一位智能的发票处理专家,让发票管理变得轻松高效。 -
预算管控创新:精准预算管理的秘诀
合思的预算管控创新整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位精准的预算管家,让企业的预算管理更加科学合理。 -
定制化解决方案:满足多样需求的良方
根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,合思提供定制化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等,满足企业多样化的需求,就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最合身的财务解决方案。
产品优势:智能报账的显著成效
-
高效提升效率:企业运营的加速引擎
合思的智能报账方案能够帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思智能报账方案的高效性,就像一台强大的加速器,让企业的运营速度大幅提升。 -
精准费用管控:费用管理的精准利器
合思的智能报账方案能够实现费用的精细化管理和全程管控,有效控制费用支出,降低企业运营成本。它就像一位严格的财务监督员,对费用进行全方位的监控,确保企业的每一笔支出都合理合规。 -
数据安全可靠:企业数据的坚实护盾
合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全和可靠,防止数据泄漏。就像一座坚固的堡垒,为企业的数据安全保驾护航。 -
灵活配置与拓展:适应变化的灵活之翼
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置和拓展,满足企业不断变化的业务需求。就像一位灵活的舞者,能够根据不同的舞台和节奏进行调整,让企业的财务系统始终适应业务的发展。 -
优质服务与支持:企业发展的贴心伙伴
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务和支持,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边,为企业的发展提供有力的保障。
目标用户与场景:广泛适用的智能报账方案
合思的智能报账方案目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、服务业等多个行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种业务场景,合思的智能报账方案都能发挥出巨大的作用。
成功案例与评价:智能报账的口碑见证
众多知名企业都选择了合思的智能报账方案,并取得了显著的成效。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。
合思的智能报账方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对行业痛点与挑战,实现财务数字化转型的目标。如果您的企业也在寻求高效、精准、安全的财务解决方案,不妨免费试用合思的智能报账方案,让我们携手共创更美好的未来。