在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升、会计工作量缩减等显著成效，其中自动化出差管理在这一过程中发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，在与合思合作前，动力源面临着一系列财务管理难题，这些难题在自动化出差管理方面尤为突出。公司拥有大量自研系统，整合难度大，导致多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散。同时，传统手工报销模式弊端明显，由于业务覆盖面广，出差报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
合思方案：一站式自动化出差管理破局之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，全面开启自动化出差管理新模式。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了各系统之间的数据流通，为自动化出差管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力让整个出差管理流程更加顺畅。无论是预订酒店、购买机票，还是其他出差相关的消费，都可以通过系统自动处理，大大提高了出差管理的效率。
显著成效：自动化出差管理带来的变革
应用合思解决方案后，动力源在自动化出差管理方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公出差消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过自动化出差管理，财务人员可以实时掌握企业的出差费用情况，实现全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业决策提供有力支持。
客户心声：自动化出差管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林总监的话语体现了动力源对合思自动化出差管理解决方案的高度认可。在实际应用中，合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务管理难题，还为企业未来的发展提供了有力的支持。
携手未来：自动化出差管理持续赋能
未来，动力源将与合思继续合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，配合企业全球化业务发展。自动化出差管理将在动力源的发展中持续发挥重要作用，助力企业实现更高的目标。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，特别是自动化出差管理，实现了降本增效、合规经营等目标。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的自动化出差管理解决方案，亲身体验其为企业带来的变革。
