在企业的日常运营中,业务出差报销是一项繁琐却至关重要的事务。对于连锁经营的上市公司来说,差旅管理更是充满挑战。今天,我们就来了解一家这样的企业,看看合思是如何为其提供针对性解决方案,有效改善差旅管理状况的。
客户风采:连锁巨头的差旅版图
这家客户是一家实力雄厚的连锁经营上市公司。它宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有5000 + 员工在各个岗位辛勤耕耘,近400家门店遍布各地,共同编织起庞大的商业网络。由于业务拓展的需要,公司的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 +。频繁的业务出差报销需求,如同汹涌的潮水,对企业的差旅管理提出了严峻考验。
困境迷局:差旅管理的重重难题
企业采用连锁经营模式,如同一张巨大的网,牵扯着各个环节的出差需求。区域督导巡店,如同敏锐的触角,探寻着各门店的运营状况;骨干店长培训,像是为企业的未来注入源源不断的活力;招商部选址考察,则如同为企业寻找新的生长土壤。然而,目前的差旅管理状况却不尽如人意。
原有的差旅管理对接供应商有限,仿佛是在狭窄的通道中前行,处处受限。旺季来临,订不到酒店、价格超差标的情况频发,员工们在异地奔波,却常常面临无处安身的尴尬。偏远地区甚至需要员工自己垫资,这无疑给员工增加了经济负担,业务出差报销也变得更加复杂。
原有的差旅管理台账单不满足财务核算要求,就像一件不合身的衣服,需要二次人工整理。这不仅增加了财务人员的工作量,还容易出现错误,影响财务工作的效率和准确性。接入的差旅管理方式限制了员工的选择,员工们在出差时无法自由挑选合适的出行和住宿方案,内部投诉不断,差旅费用也居高不下,业务出差报销的难题如同雪球一般越滚越大。
智慧破局:合思商城的神奇魔法
合思商城如同一位神奇的魔法师,无需更换原有的差旅管理供应商,就能实现无缝接入,打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
它提供了更丰富的资源,如同一个巨大的宝库。覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,无论员工出差到哪里,都能轻松找到合适的酒店,旺季也不再为订不到房而发愁,业务出差报销也变得更加顺畅。
在出行方面,合思商城接入国内40 + 航司,多供应商同屏比价。这就像是为员工打开了一扇通往性价比之旅的大门,员工可以在众多选择中挑选出最经济实惠的机票,真正实现了更降本的出行,也为业务出差报销节省了成本。
更值得一提的是,合思商城实现了商旅双平台接入,员工可灵活选择供应商下单。这就如同给员工提供了一把自由的钥匙,让他们能够根据自己的需求和喜好,自主选择最合适的差旅方案,享受更丝滑的体验,业务出差报销也更加便捷。
实施之旅:无缝对接的流畅舞步
合思商城与原有的差旅管理实现了直接对接,如同两条并行的轨道,完美融合。员工在出差时,就像在一个自由的市场中购物,可以自主选择原有的差旅管理方式或合思商城进行消费下单。这种灵活的选择方式,充分尊重了员工的意愿,也提高了员工的满意度。
到了月底,财务进行对账时,合思商城就像一位高效的管家,可自动拆分对账单,完成后续的审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。这一系列自动化的流程,大大提高了对账效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,业务出差报销的流程也变得更加高效。
成效斐然:差旅管理的华丽转身
经过合思商城的改造,企业的差旅管理状况发生了翻天覆地的变化。员工满意度提升至100%,曾经的抱怨和投诉消失得无影无踪。员工们在出差时能够享受到更多的选择和更好的服务,业务出差报销也不再是一件令人头疼的事情。
财务部的投诉率降低了80%,财务人员的工作压力大大减轻。合思商城对账单自动拆分提高了对账效率,让财务工作变得更加轻松和准确。企业的差旅管理真正实现了从混乱到有序、从低效到高效的华丽转身,业务出差报销也步入了正轨。
客户心声:真实体验的诚挚反馈
员工们纷纷表示,合思商城就像一位贴心的旅伴,提供了更多选择。旺季时,再也不用担心找不到酒店,机票价格也更便宜。在业务出差报销方面,也更加方便快捷,让他们能够更加专注于工作。
财务人员称,自从使用了合思商城,再也没有接到员工关于差旅的投诉,企业的口碑得到了提升。同时,对账效率的提高,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中,业务出差报销也变得更加规范和高效。
邀约之语:开启高效差旅的新征程
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