在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型的重要性日益凸显。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多挑战如影随形。业财信息孤岛现象严重，导致业务与财务数据难以有效整合；报销流程繁琐冗长，让员工和财务人员苦不堪言；成本管控困难重重，使得企业利润空间受到挤压。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其创新的产品和解决方案，为企业解决这些痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景：科技与财务的完美融合
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，已累计融资超15亿元人民币。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命是“未来财务用合思，让有限更有效”。这一使命体现了合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人的决心。通过助力企业实现业财融合，合思释放了人的创造力，让企业在财务数字化转型中找到专属的发展路径。
模块功能：打造出差合规解决方案的坚实基础
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合思费控：全链路数字化的出差费用管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。员工在出差前可以通过系统便捷地提交差旅申请，系统会根据企业的规定进行自动审核，大大提高了申请的效率。在商旅订购环节，员工可以直接在系统内完成机票、酒店等的预订，并且系统会实时显示费用信息，确保出差费用在预算范围内。审核对账功能则让财务人员可以轻松对出差费用进行审核和对账，减少了人工操作的误差和繁琐。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行，合思商城都能为企业提供丰富的选择。通过与各大供应商的合作，合思商城可以为企业争取到更优惠的价格，同时提供优质的服务。在出差合规方面，合思商城可以根据企业的规定对商品和服务进行筛选，确保员工的消费符合企业的政策。 -
合思档案：高效安全的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于出差相关的费用报销凭证等档案，合思档案可以进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计。同时，系统采用了先进的安全技术，确保档案数据的安全和保密。在合规性方面，合思档案可以帮助企业满足相关法律法规对会计档案管理的要求，避免因档案管理不善而带来的风险。 -
收支管理：实时收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI，覆盖发票常态化处理和经营实时化分析，为企业提供实时收支一体解决方案。在出差费用支付方面，合思付款可以实现自动化支付，提高支付效率，同时确保支付的安全和合规。合思收款则可以帮助企业及时收回款项，提升资金的流动性。合思BI则通过对收支数据的分析，为企业提供决策支持，帮助企业更好地进行出差成本的管控和预算规划。
功能亮点与创新：出差合规解决方案的核心竞争力
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无需报销分级标准：引领财务数字化新高度
合思将企业费控报销分为L1 – L5级，每个层级逐步降低人工操作，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准帮助企业直观了解自身数字化阶段，提升财务数字化实践效率。对于出差合规解决方案来说，企业可以根据自身的情况选择合适的层级，逐步实现出差费用报销的智能化和自动化，减少人工干预，提高合规性和效率。 -
广泛连接：打破信息孤岛，实现业财融合
以连接为核心，合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛。在出差场景中，通过与发票平台的连接，系统可以自动获取出差发票信息，进行智能匹配和审核，确保发票的真实性和合规性。与资金管理平台的连接则可以实现出差费用的实时支付和结算，提高资金的使用效率。与第三方消费平台的连接，让企业可以更好地掌握员工的出差消费情况，进行有效的管控。 -
智能技术应用：让出差管理更智能
合思运用AI大模型、智能识别等技术，实现智能匹配、自动记账、风险预警等功能。在出差合规方面，智能匹配功能可以将出差费用与企业的政策进行自动匹配，判断费用是否合规。自动记账功能则可以减少财务人员的工作量，提高记账的准确性。风险预警功能可以及时发现出差过程中的异常费用和潜在风险，提醒企业采取措施进行防范。
产品优势：出差合规解决方案的价值体现
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效率提升：节省时间，提高工作效率
合思的产品可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、提升对账和收款效率等。对于出差员工来说，无需再花费大量时间整理报销凭证、填写报销表格，大部分操作都可以在系统内自动完成。对于财务人员来说，入账归档和对账的工作也变得更加轻松和高效。例如，动力源在使用合思的产品后，实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。 -
成本节约：降低成本，增加利润
合思的产品可以节约场地、耗材成本，减少人员成本。在出差管理方面，通过电子化的流程和管理，企业可以减少纸质凭证的使用，降低办公场地的占用。同时，自动化的操作可以减少人工成本的支出。例如，徐福记在使用合思的出差合规解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。 -
合规安全：确保支出合规、安全、透明
合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明，实现数据安全合规。在出差场景中，系统会对每一笔出差费用进行严格的审核和管控，确保费用符合企业的政策和相关法律法规的要求。同时，系统采用了先进的安全技术，保障数据的安全和保密。 -
业财融合：打破信息孤岛，实现数据穿透联查
合思的数据连通打破了信息孤岛，实现了业务和财务数据穿透联查。在出差管理中，企业可以通过系统实时了解出差业务的进展情况和财务数据，进行有效的决策和管控。例如，企业可以查看某个项目的出差费用支出情况，以及该项目的业务进展和收益情况，从而更好地评估出差的效益。
目标用户与应用场景：满足不同角色的出差管理需求
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老板：助力企业降本增效，辅助经营决策
对于老板来说，合思的出差合规解决方案助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过系统提供的数据分析和决策支持，老板可以更好地了解企业的出差成本和效益，做出更加科学合理的经营决策。例如，老板可以根据系统的数据调整出差政策，优化出差安排，提高企业的盈利能力。 -
财务：释放财务压力，实现标准化管理
对于财务人员来说，合思的产品极致释放了财务压力，实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源等。在出差费用管理方面，财务人员可以通过系统对出差费用进行集中管理和审核，确保费用的合规性和准确性。同时，系统可以自动生成财务报表，为财务分析和决策提供支持。 -
员工：省事省心，享受便捷出差体验
对于员工来说，合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。在出差过程中，员工可以通过系统便捷地完成差旅申请、预订和费用支付等操作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。例如，在机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态中，员工可以直接使用合思的系统进行消费，系统会自动进行费用结算和报销。
成功案例与客户评价：出差合规解决方案的实力见证
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动力源：效率提升，效果显著
动力源在使用合思的出差合规解决方案后，实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。动力源的相关负责人表示，合思的产品让企业的出差管理更加高效和规范，为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记：节约成本，成效斐然
徐福记通过使用合思的出差合规解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成效让徐福记看到了合思产品的价值。徐福记的管理层表示，合思的产品帮助企业实现了出差成本的有效管控，提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理，高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的产品后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。在出差管理方面，合思的电子会计档案管理平台为企业提供了高效便捷的档案管理解决方案，确保了出差相关档案的安全和合规。
合思凭借其创新的产品和解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务数字化转型中面临的痛点和挑战。尤其是在出差合规解决方案方面，合思展现出了强大的实力和优势。无论是从功能亮点、产品优势，还是成功案例来看，合思都值得企业信赖。如果您想体验合思出差合规解决方案带来的便捷和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
