在当今企业数智化转型的浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业财务管理的关键环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,旗下的电子文档归档系统——合思档案,在电子会计档案管理领域表现卓越。它能够助力企业解决档案管理难题,实现降本增效和数字化转型。
数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖的推进,企业财务档案管理面临着全新挑战。数电票在收票和开票方面的政策不断完善,全国36个省市区已经实现数电票试点全覆盖。由于管理要求具有特殊性,企业迫切需要专业的电子文档归档系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合时代,企业在档案管理方面面临诸多问题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困扰。财务人员则需要手动整理大量的档案数据,工作枯燥且繁复。业务人员的报销流程也十分繁琐。
此外,企业还面临着高显性成本,比如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大;高隐形成本,如手工装册归档工作量大、数据利用低效;以及高合规风险,像电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。
合思档案多元角色解决方案
合思档案不仅仅是一款电子文档归档系统,更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了切实可行的解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效。
对于归档员/财务来说,它可以提高工作效率,实现数据的透明流转。
对于外部审计,合思档案能实现档案外审在线化和可溯源。
合思档案核心模块大揭秘
合思档案具有多个核心模块,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。涵盖了发票、单据、凭证等功能。
其大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可以自定义档案类型,实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障了财务合规。共享调阅解决方案提供多维度档案调阅。数电票解决方案实现全流程自动化。实物备查功能则做到了线上线下高度关联、全流程管理定位。
合思档案显著竞争优势
合思档案的电子文档归档系统具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统。能够实现100%自动归档,减少人工介入。同时,它符合国家政策要求,保障了档案的合规性。
此外,合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力,能够适应数电票管理需求。它还拥有单套制解决方案,实现便捷调阅、混序归集,保证财务档案证据链完整。
合思档案成功案例展示
合思档案拥有众多成功案例。某企业年单据量达到2.6亿,通过合思档案的电子文档归档系统实现了业财一体,管理自动化、流程精简和降本增效。
某集团型企业通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地,提升了整理匹配效率、减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了大量成本。
合思强大服务体系支撑
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供400 – 105 – 6505的咨询电话,官网为www.hosecloud.com,还有微信公众号和小程序提供服务支持。
在当前经济环境下,企业对于财务档案管理的数字化转型需求愈发迫切。电子文档归档系统——合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系,在电子会计档案管理领域具有强大的竞争力。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型,释放档案数据价值,提升企业管理效能。