在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企事业单位提升经营效益、实现可持续发展的关键驱动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业开启了财务数字化转型的崭新征程。今天，就让我们一同走进汉威科技集团的故事，探寻合思发票存储方案为其带来的变革与提升。
创新先锋汉威科技集团
汉威科技集团，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着举足轻重的地位。汉威科技集团凭借其深厚的技术底蕴和前瞻的战略眼光，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。在不断拓展业务版图的过程中，汉威科技集团对于财务管理的效率和精准度提出了更高的要求，而合思的出现，无疑为其带来了一场及时雨。
合思全方位解决方案赋能
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发票存储方案构建无缝流程
合思为汉威科技集团量身打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条精密的生产线，将企业的消费、入账和归档环节紧密相连。在这个方案中，发票存储方案发挥了核心作用，它能够高效地将各类发票进行存储和管理，确保每一张发票都能准确无误地进入到后续的流程中。通过先进的技术手段，实现了发票的自动识别、分类和存储，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。 -
全流程数字化费控管理提效
合思费控为汉威科技集团带来了全流程数字化费控管理的全新体验。从费用的预算编制到审批流程，再到费用的报销和核算，每一个环节都实现了数字化的管理。发票存储方案在其中起到了关键的支撑作用，它使得所有的费用发票都能得到妥善的存储和管理，方便财务人员随时查阅和核对。通过合思费控，汉威科技集团能够实时监控费用的使用情况，及时发现并解决潜在的问题，从而有效地控制了企业的成本支出。 -
全场景智能差旅管理优化
合思商城的全场景智能差旅管理，为汉威科技集团的差旅业务带来了极大的便利。在差旅过程中，员工产生的各类发票都能通过发票存储方案进行及时的存储和管理。无论是机票、酒店发票还是餐饮发票，都能在系统中进行清晰的记录和分类。同时，合思商城还提供了一站式的差旅预订服务，员工可以在系统中直接预订机票、酒店等，大大提高了差旅的效率。通过发票存储方案，财务人员可以轻松地对差旅费用进行核算和报销，确保费用的合规性和准确性。 -
电子会计档案管理升级
合思档案的电子会计档案管理，让汉威科技集团的财务档案管理实现了质的飞跃。发票存储方案作为电子会计档案管理的重要组成部分，能够将所有的发票以电子形式进行存储和管理，避免了传统纸质档案存储的繁琐和不便。同时，电子会计档案管理系统还提供了强大的查询和检索功能，财务人员可以根据需要快速地找到所需的发票和档案信息。通过合思档案，汉威科技集团不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案存储的成本，实现了档案管理的数字化和智能化。 -
收支管理全场景覆盖
合思提供的收支管理全场景覆盖方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等，全面满足了汉威科技集团在收支管理方面的需求。在这个方案中，发票存储方案同样发挥了重要的作用，它能够将所有的收支发票进行有效的存储和管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。通过合思付款，企业可以实现快速、安全的付款操作；通过合思收款，企业可以及时、准确地收取款项；通过合思BI，企业可以对收支数据进行深入的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的依据。
显著成果见证方案价值
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员工报销耗时大幅降低
在合思发票存储方案的助力下，汉威科技集团员工的报销耗时大幅降低。以往，员工需要花费大量的时间整理和粘贴发票，填写报销表单，而现在，这些工作都可以通过系统自动完成。发票存储方案能够快速地识别和存储发票信息，员工只需在系统中提交报销申请即可。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。 -
财务入账归档时间缩减
财务人员的工作效率也得到了显著提升。发票存储方案使得财务人员无需再手动录入发票信息，大大减少了财务入账和归档的时间。同时，系统还提供了自动审核和预警功能，能够及时发现和纠正发票中的错误和异常，确保财务数据的准确性和合规性。 -
场地耗材成本节约
传统的发票存储方式需要大量的纸质档案和存储空间，而合思发票存储方案实现了发票的电子化存储，大大节约了场地和耗材成本。企业无需再为存储大量的纸质发票而烦恼，同时也减少了纸张的使用，符合企业低碳运营的理念。 -
业财流程数字化程度提升
合思发票存储方案的应用，使得汉威科技集团的业财流程数字化程度得到了极大的提升。业务部门和财务部门之间的信息传递更加顺畅，数据共享更加及时。通过发票存储方案，企业可以实现业务数据和财务数据的实时对接，为企业的财务管理和决策提供更加准确和全面的支持。 -
数据安全合规有保障
在数据安全和合规方面，合思发票存储方案也表现出色。系统采用了先进的加密技术和安全机制，确保发票数据的安全和隐私。同时，系统还严格遵守国家相关法律法规和财务制度，为企业提供了合规的发票存储和管理解决方案。 -
预算管控资金支付高效
合思发票存储方案为汉威科技集团的预算管控和资金支付提供了有力的支持。通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以实时监控预算的执行情况，及时调整预算安排。同时，系统还提供了资金支付的自动化功能，能够快速、准确地完成资金支付，提高了资金的使用效率。 -
发票管理规范有序
发票管理更加规范有序。发票存储方案能够对发票进行分类、编号和存储，方便财务人员进行查询和管理。同时，系统还提供了发票的真伪验证和重复报销检查功能，确保发票的真实性和合规性。
总结合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和全方位的财务数智化服务，成功帮助汉威科技集团等众多企业取得了显著的成效。在发票存储方案的支持下，企业的财务管理效率得到了极大的提升，成本得到了有效控制，业财融合更加紧密。展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的服务。如果您也想体验合思发票存储方案带来的变革，不妨点击下方链接免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
