在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范,合思的集成财务系统为其量身打造的财务数字化解决方案,让动力源在财务效率、成本控制等方面取得了显著成效,效率提升达 300%,报销周期大幅缩短 3 周,人员成本节约 50%。这一成功案例,充分彰显了集成财务系统在企业财务数字化转型中的巨大价值。
动力源:传统财务困境下的行业先锋
动力源成立于 1995 年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛覆盖多个领域。公司拥有约 2400 名员工,旗下设有 8 家子公司以及全国 30 多个办事处。如此庞大的规模和复杂的业务布局,使其在财务管理上面临诸多挑战。
此前,动力源使用了大量自研系统,然而这些系统之间难以整合。多系统操作不仅体验差,员工在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。同时,系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业无法及时获取准确的财务数据,对决策造成了不利影响。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复。传统的手工报销模式弊端尽显,已无法满足企业快速发展的需求。在这样的背景下,动力源急需一套高效、集成的财务解决方案。
合思集成财务系统:量身定制的数字化良方
合思深入了解动力源的需求后,为其提供了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的集成财务系统解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,确保了业务数据与财务数据的无缝对接。通过这种方式,消除了信息孤岛,提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上,合思集成财务系统实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了费用的合规性。系统强大的连接能力,借助 Open API 与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
成效显著:集成财务系统带来的财务变革
应用合思的集成财务系统后,动力源在财务方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约 50%。
员工填报时间大大缩短,因公消费时可以通过多渠道同屏比对,选择最优方案。全场景无需垫资,减轻了员工的资金压力。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的效率和准确性。
在管理层面,集成财务系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。通过对预算的有效管理,企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率。
高度认可:动力源的合作心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的集成财务系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作并非结束,而是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
携手未来:合思持续赋能动力源
未来,合思将继续与动力源紧密合作。根据动力源的业态和组织变化,不断优化集成财务系统,提供更贴合企业需求的服务。进一步助力动力源的财务数字化转型和全球化业务发展,让动力源在激烈的市场竞争中保持领先地位。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思的集成财务系统。它将帮助您的企业开启高效、合规的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的集成财务系统,亲身体验其带来的便捷与高效。