在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业在差旅管控方面力不从心。因此，企业亟需一套科学有效的差旅策略与执行方案，来应对这些挑战。
一站式差旅服务 开启精细化管控新时代
合思为企业量身打造一站式差旅服务和以收定支的精细化管控差旅策略与执行方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，合思帮助企业实现降本增效的目标。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了一个全面、高效的差旅管理平台。
在这个平台上，企业可以实现差旅费用的全程管控。从员工的差旅预订到消费，再到财务的入账和归档，每一个环节都在系统的监控之下。这种精细化的管理模式，不仅可以帮助企业降低差旅成本，还可以提高财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点 打造全方位差旅体验
合思的差旅策略与执行方案具有众多核心功能亮点。从覆盖范围来看，它实现了线上与线下的结合，差旅、采购、补助的全覆盖，还有易商卡线下消费解决方案。无论是员工在网上预订机票、酒店，还是在实体店进行消费，都可以通过合思的系统进行管理。
同时，合思整合了多方资源，实现了国内与国外的覆盖，涵盖全球多地的酒店、交通资源。这对于有出海业务的企业来说，无疑是一个巨大的优势。员工在国外出差时，也可以享受到与国内一样便捷的差旅服务。
在管控与体验方面，合思具备智能差标、优惠券等功能。智能差标可以根据企业的规定，自动判断员工的差旅费用是否超标，避免了人工审核的繁琐和误差。优惠券则可以为员工提供更多的实惠，提高员工的差旅体验。
此外，合思还引入了AI规划，如AI行程助手等。AI行程助手可以根据员工的出差地点和时间，自动规划最优的行程方案，为员工节省时间和精力。
在具体流程方面，合思提供商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这一系列的服务，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
显著收益凸显 差旅策略与执行方案价值不凡
企业采用合思的差旅策略与执行方案，能够获得显著的收益。首先，可以节省显性成本。通过大客户协议价托管、同屏比价等方式，企业可以获取低价的差旅资源，降低差旅费用。
其次，可以管控隐性浪费。合思的系统可以减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。员工无需花费大量的时间在繁琐的流程上，提高了工作效率。
再者，可以提升运营效率。合思实现了全流程的自动化和智能化，从差旅预订到财务结算，所有环节都可以自动完成，减少了人工干预，提高了运营效率。
另外，可以优化差旅体验。员工无需垫资，享受多种优惠和便利。在出差过程中，员工可以更加轻松自在地完成工作任务。
最后，可以增强合规性。合思的系统可以有效控制差旅消费的合规风险，避免企业因违规行为而遭受损失。
典型场景适配 差旅策略与执行方案灵活应变
合思的差旅策略与执行方案适用于多种典型场景。在下沉市场拓展方面，当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。企业可以根据不同地区的实际情况，科学设置差标管控金额，确保差旅费用的合理支出。
在出海业务开展方面，合思整合全球优质服务商渠道，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。企业员工在国外出差时，可以享受到便捷、高效的差旅服务。
在线下消费管控方面，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。企业可以对员工的线下消费进行实时监控和管理，确保消费的合理性和合规性。
在数电票时代应对方面，合思电子会计档案管理系统适应了财务档案全链路管理的需求。企业可以实现电子会计档案的自动化管理，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例 见证差旅策略与执行方案卓越成效
合思的差旅策略与执行方案已经在众多企业中得到了成功应用。例如，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思的差旅策略与执行方案在控制差旅成本方面的显著效果。
又如，某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了制度，加强了监控，有效避免了违规行为的再次发生。
还有使用合思方案的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例都充分证明了合思差旅策略与执行方案的卓越成效。
在企业差旅管控的道路上，科学的差旅策略与执行方案和数智化工具至关重要。合思凭借其全面的功能、显著的成效和丰富的成功案例，能够帮助企业在挖掘净利润的征程中取得突破。如果您也想为企业开启智控差旅消费、解锁“省”与“赚”的新模式，不妨立即选择合思，还可以免费试用我们的差旅策略与执行方案，开启全新的商业之旅。
