在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和数字化需求愈发迫切。特别是对于出差管理这一重要环节，规范的企业出差规范不仅能提高效率，还能有效控制成本。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力其解决财务数字化难题的过程中，也为完善企业出差规范做出了重要贡献，实现了显著的降本增效。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，它更是凭借自身的创新实力和卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样的企业在发展过程中，对于财务管理和企业出差规范有着极高的要求，而合思的出现，为其提供了理想的解决方案。
转型之痛：传统模式的困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升管理效率。然而，随着业务的不断拓展和企业的持续发展，传统模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。在进行出差相关的操作时，员工需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出现信息录入错误。手工录入的方式也给合规管理带来了巨大挑战，数据的准确性和完整性难以保证。
系统之间的割裂更是加剧了问题的严重性。数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务人员难以实时获取准确的业务数据。在企业出差规范方面，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，使得出差管理变得混乱无序。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，还增加了管理成本。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案不仅涵盖了系统集成，还在产品应用方面进行了创新。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这意味着员工的出差申请和报销流程能够与企业的人员信息实时关联，提高了流程的准确性和效率。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，使得财务人员能够及时掌握业务订单的相关信息，为出差管理提供了有力的支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了企业出差规范的执行力度。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得各个环节的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息。
变革之路：合思引领升级
虽然未提及具体的实施过程与步骤，但可以想象，合思在助力动力源完善企业出差规范的过程中，必然经历了精心的规划和细致的执行。从系统的对接调试到员工的培训指导，每一个环节都需要专业的团队和丰富的经验。
合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和管理流程，结合企业出差规范的要求，对系统进行了个性化的定制和优化。在实施过程中，团队注重与动力源的沟通协作，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
显著成效：效率与效益双提升
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，整体效率提高了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地获得出差费用的报销，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
在企业出差规范方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行出差消费时，可以通过系统对不同渠道的价格进行比对，选择最优惠的方案，实现了因公消费的全场景无需垫资。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化水平得到了显著提高。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对于出差费用的使用情况进行精准监控和分析。这不仅有助于企业合理安排出差计划，还能为企业的战略决策提供有力的支持。
客户盛赞：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在助力动力源完善企业出差规范和解决财务数字化难题方面的专业能力和服务质量。合思不仅提供了先进的技术解决方案，还注重与客户的长期合作，为客户的发展提供持续的支持。
选择合思：开启数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在企业出差规范方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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