在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、信息孤岛严重、业财难以融合等诸多暗礁险滩。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的前行速度和竞争力提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和创新技术,如同明亮的灯塔,为企业带来了新的转机。
破局之钥:财务数智化解决方案登场
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,以连接为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的连接器,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现业财深度融合,帮助企业轻松解决财务数字化转型中的难题。财务档案管理系统在这个平台中扮演着重要角色,为企业财务信息的有序管理提供坚实保障。
产品功能全景:打造财务管理生态闭环
合思的产品犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖多个重要方面。
-
合思费控:全流程数字化卫士
合思费控如同一位严谨的卫士,实现全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化流转,让企业的费用管控更加精准、高效。财务档案管理系统与合思费控紧密配合,将费用相关的财务档案进行有序存储和管理,方便企业随时查阅和审计。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城就像一个智能的差旅管家,提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在合思商城一站式解决。同时,财务档案管理系统会将差旅过程中的各项费用凭证进行归档,确保企业差旅费用的清晰记录。 -
合思档案:财务档案管理系统核心枢纽
合思档案是财务档案管理系统的核心枢纽,助力企业高效管理电子会计档案。它采用先进的技术,实现财务档案的电子化存储、快速检索和安全备份,让企业的财务档案管理更加便捷、高效。 -
合思付款:采购付款流程优化专家
合思付款如同一位精明的管家,解决采购对账、收票、付款问题。通过与供应商的系统对接,实现采购信息的实时共享和自动匹配,大大提高了采购付款的效率。财务档案管理系统会将采购付款相关的合同、发票等档案进行集中管理,方便企业进行财务分析和决策。 -
合思收款:销售收款一站式服务能手
合思收款实现销售开票、收款、对账一站式管理。它能够实时跟踪销售款项的回收情况,及时提醒企业进行催款,确保企业的资金流健康稳定。财务档案管理系统会将销售收款相关的合同、发票、收款凭证等档案进行分类管理,为企业的财务核算提供准确的数据支持。 -
合思BI:智能化财务分析洞察者
合思BI就像一位睿智的分析师,提供智能化财务收支经营分析。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供直观的报表和决策建议。财务档案管理系统为合思BI提供了丰富的数据来源,让企业能够从海量的财务档案中提取有价值的信息。
产品核心亮点:四大优势铸就卓越品质
-
超强连接性:打破信息孤岛壁垒
合思的产品连接性强,就像一张巨大的网络,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够自由流通,实现数据的实时共享和协同工作。财务档案管理系统在这个连接网络中起到了桥梁作用,将各个系统产生的财务档案进行整合和管理。 -
无需报销革新:消费即合规新体验
合思推出企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。从L1 – L5逐步提升报销自动化程度,让员工在消费的同时就完成了报销流程,大大节省了时间和精力。财务档案管理系统会自动将无需报销的消费记录进行归档,确保财务数据的完整性。 -
智能化升级:AI数字科技赋能
合思运用AI数字科技,如同赋予产品一双智慧的眼睛,实现智能识别潜在风险、自动生成凭证、智能呈现报表等功能。AI技术的应用让财务工作更加高效、准确,减少了人为错误和风险。财务档案管理系统借助AI技术,能够对财务档案进行智能分类和标注,提高档案检索的效率。 -
合规安全保障:多重认证守护数据
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,为企业的数据安全和合规提供了坚实保障。就像给企业的财务信息加上了一把坚固的锁,让企业可以放心使用。财务档案管理系统严格遵循安全认证标准,确保企业财务档案的安全性和保密性。
产品价值呈现:三方共赢助力企业发展
-
老板视角:降本增效决策参谋
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。财务档案管理系统为老板提供了全面、准确的财务信息,辅助老板进行经营决策。老板可以通过财务档案管理系统随时了解企业的财务状况,及时调整经营策略,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务视角:释放压力智能助手
合思让财务人员极致释放压力,实现费用管控、发票管理、资金支付、预算管控等智能化。财务档案管理系统减轻了财务人员的档案管理负担,让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。财务人员可以通过财务档案管理系统快速检索和查阅财务档案,提高工作效率。 -
员工视角:省事省心便捷体验
对于员工来说,合思让员工省事更省心。大部分消费场景无需报销,业务人员可实时掌握相关信息。财务档案管理系统将员工的消费记录和报销信息进行整合,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工可以通过手机端随时查询自己的消费情况和报销进度。
典型使用场景:覆盖消费与业务双领域
-
消费场景:全场景聚合消费乐园
合思涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。财务档案管理系统会将这些消费场景产生的财务档案进行分类管理,确保企业消费数据的清晰记录。无论是员工的日常差旅消费还是企业的采购消费,都能在财务档案管理系统中找到对应的档案记录。 -
业务场景:开放业财连接生态圈
合思包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。财务档案管理系统将业务合同相关的财务档案进行集中管理,为企业的业务决策提供有力支持。企业可以通过财务档案管理系统查询合同的执行情况和财务收支情况,及时发现业务风险。
成功案例:真实数据见证卓越成效
-
动力源:效率提升成本节约典范
动力源通过使用合思的解决方案,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。财务档案管理系统在其中发挥了重要作用,它将动力源的财务档案进行电子化管理,提高了档案的检索和查阅效率,为企业的高效运营提供了保障。 -
徐福记:差旅费用管控成功样本
徐福记使用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。财务档案管理系统对徐福记的差旅费用档案进行详细记录和分析,帮助企业找出费用浪费的环节,制定合理的差旅费用管控策略。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司应用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。财务档案管理系统的智能化功能让该公司的财务档案管理更加高效,节省了大量的人力和时间成本。
市场定位与差异化优势:专注财务数智化服务
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司等。其差异化优势在于广泛的连接能力、无需报销的创新模式、丰富的功能模块和对不同行业的适配性。财务档案管理系统作为合思产品的重要组成部分,也具备这些优势,能够满足不同企业的财务档案管理需求。
价值重申与未来展望:引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。财务档案管理系统在其中发挥着不可或缺的作用,真正做到让未来财务更轻松、更高效。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务。财务档案管理系统也将不断升级,为企业提供更先进、更智能的财务档案管理解决方案。合思将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,让企业的财务管理更加智慧、高效。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务档案管理系统,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务档案管理系统,感受其卓越的功能和便捷的操作体验。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。