在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为时代必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在复杂多变的市场环境中,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,特别是在发票电子化服务方面有着突出的表现。
市场形势:数智浪潮下的财务新征程
随着国内企业向财务智能化迈进,业财融合成为了横亘在企业面前的关键难题。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业搭建了一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求,它们渴望通过更先进的系统实现成本控制和效益提升。而后疫情时代的到来,也进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应不断变化的市场环境。发票电子化服务正是在这样的大背景下,成为企业提升财务管理效率的重要工具。
痛点分析:传统费用管理的困境
企业费用支出管理长期以来存在着诸多问题。费用报销处理往往耗时耗力,且合规性较差。传统的报销方式投入大量人力物力,却难以获得理想的产出,员工的报销体验也不佳。企业通常采用纯手工或依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。在发票管理方面,传统纸质发票的繁琐流程更是让企业头疼不已,而发票电子化服务则有望解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:以客户为核心的创新之路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中,发票电子化服务贯穿整个流程,从消费环节的电子发票获取,到入账环节的自动处理,再到归档环节的安全存储,实现了全流程的数字化管理。合思提前布局财务数字化,助力企业在财税新政的浪潮中平稳过渡,让企业能够更加从容地应对市场变化。
核心模块:强大中台构建财务新生态
合思的财务收支管理平台拥有强大的核心模块。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。在发票电子化服务方面,业务中台能够准确识别电子发票的信息,将其与相应的业务场景进行匹配,确保数据的准确性和完整性。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。通过对电子发票数据的分析,企业可以了解费用支出的分布情况,优化预算安排。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在发票管理上,财务中台实现了发票的自动化审核和入账,大大提高了工作效率。
竞争优势:专精特新铸就行业领先
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费控管理平台可根据企业费控能力分级提供不同阶段的解决方案,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理能力。在发票电子化服务方面,合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的发票管理需求。
成功案例:多行业验证的卓越成效
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有成功的应用案例。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,同时在发票管理上,通过发票电子化服务,实现了电子发票的自动收集和审核,大大提高了费用报销的效率。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,EAI模块打通数据连接,在发票电子化服务的支持下,企业的发票数据能够与其他业务系统实现无缝对接,提升了整体运营效率。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高运营效率,在发票管理方面,通过电子发票的集中管理,降低了企业的发票管理成本。这些成功案例充分证明了合思在发票电子化服务方面的实力和可靠性。
服务体系:全方位护航企业发展
合思的服务体系完善,能够为企业提供从市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划到竞争策略制定等行业咨询服务,以及IPO行业顾问、募投、商业尽职调查、投后战略咨询等投资研究服务。在发票电子化服务方面,合思的专业团队能够为企业提供从系统部署到日常维护的全方位支持,确保企业的发票管理系统稳定运行。无论是电子发票的开具、接收,还是报销和归档,合思都能提供专业的解决方案和技术支持。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,为企业提供了全面、高效、优质的财务解决方案,特别是在发票电子化服务方面表现卓越。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思的发票电子化服务带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。