电子差旅管理:解锁企业降本增效新密码

在当今波谲云诡的商业江湖中,企业的费控及电子差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。自2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务如雨后春笋般呈现出井喷式增长。然而,随之而来的是价格上涨、成本控制举步维艰等棘手难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了全方位的费控及电子差旅管理解决方案。

电子差旅管理:解锁企业降本增效新密码
在当今波谲云诡的商业江湖中,企业的费控及电子差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。自2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务如雨后春笋般呈现出井喷式增长。然而,随之而来的是价格上涨、成本控制举步维艰等棘手难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了全方位的费控及电子差旅管理解决方案。

市场形势风云变幻

2023年1 – 7月,企业差旅业务迎来了爆发式的增长浪潮。差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也大幅上升95.49%。不过,尽管增长势头迅猛,交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均呈现出明显的上涨态势。

不同行业、业务线和区域之间的增长并不均衡。制造业和高新技术产业增速尤为显著,仿佛在商业赛道上疾驰的骏马。而受疫情影响较大的国际机票、到店用餐等业务量也实现了显著增长,展现出强劲的复苏势头。在这样的市场形势下,电子差旅管理对于企业来说愈发重要,它能帮助企业更好地应对市场变化,合理规划差旅成本。

痛点分析亟待破局

企业在电子差旅管理方面,犹如陷入了一座荆棘丛,面临着诸多痛点。

成本高是企业面临的首要难题。企业人均商务消费金额一路攀升,且持续稳定在高位。超标订单量明显增加,成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。

效率低也是不容忽视的问题。发票、单据处理耗时费力,仿佛陷入了一场无尽的迷宫。缺少自动控制系统,人工校验效率低下,如同老牛拉车,进展缓慢。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,使得电子差旅管理的效率大打折扣。

管控难更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规性风险也日益突出,企业在电子差旅管理的道路上举步维艰。

解决方案整体策略揭秘

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了电子差旅管理的新篇章。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数字化手段,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子差旅管理在合思的解决方案中,成为了企业提升竞争力的有力武器。

核心模块助力腾飞

  • 预算管控精准护航
    合思对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施精准的预算控制或实占。就像一位精明的管家,严格把控每一笔差旅费用,确保企业的预算在合理范围内。电子差旅管理中的预算管控,为企业的财务安全提供了坚实保障。

  • 消费标准自动把关
    高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位公正的裁判,自动对每一笔消费进行审核,确保符合企业设定的标准。电子差旅管理中的消费标准自动控制,让企业的费用支出更加规范。

  • 精益消费策略省钱有道
    合思推出的精益消费策略,如同一位精打细算的理财师,为企业节省每一分钱。同性同住、提前预定等策略,降低了企业的差旅成本。电子差旅管理中的精益消费策略,让企业在差旅支出上实现了高效节约。

  • 数智化工具高效赋能
    合思的数智化工具应用,为企业的电子差旅管理带来了前所未有的便利。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能,提高了效率,降低了成本。这些数智化工具,就像一群勤劳的小蜜蜂,为企业的差旅管理工作增添了活力。

  • 数据分析洞察先机
    通过合思BI进行费用分析、差旅分析等,能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。这就像一位经验丰富的侦探,通过细致的分析,找出企业电子差旅管理中的问题所在。数据分析为企业的决策提供了有力支持,让企业在电子差旅管理中能够做出更加明智的选择。

竞争优势实力凸显

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态,能够为企业提供一站式的电子差旅管理解决方案。无论是从资金实力还是服务网络来看,合思都具备强大的竞争力,能够为企业的电子差旅管理提供可靠的保障。

成功案例见证卓越

  • L4级无需报销上市公司的蜕变
    某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。电子差旅管理在这家公司发挥了巨大的作用,让企业的运营更加高效。

  • 连锁经营上市公司的满意答卷
    合思商城与某TMC实现资源互补,让连锁经营上市公司的员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低80%。电子差旅管理为这家公司带来了良好的员工体验和管理效果。

  • 企业数字化差旅的省钱秘诀
    合思商城“合力省”政策,让企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。电子差旅管理在企业的数字化差旅中,实现了显著的成本节约。

  • 流程自动化的高效体验
    合思实现了差旅补贴自动化计算,让员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。电子差旅管理中的流程自动化,为企业和员工带来了双赢的局面。

服务体系贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心不断优化产品和服务。直营服务网络和合作伙伴能够为企业提供及时、专业的支持。

同时,合思提供免费在线体验,让企业更好地了解和使用合思的产品。在电子差旅管理的道路上,合思的服务体系就像一位贴心的伙伴,陪伴企业一路前行。

在未来,企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展的政策要求。合思将继续发挥自身优势,为企业提供更加优质、高效的电子差旅管理解决方案。企业通过选择合思的解决方案,能够有效应对市场挑战,提升自身竞争力,实现“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的发展目标。

如果您想亲身体验电子差旅管理带来的便利与效益,不妨点击免费试用,开启企业降本增效的新征程。

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captaincaptain
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