在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务管理模式在数字化的冲击下,逐渐暴露出诸多痛点,而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场需求,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决成本控制与费用预测等难题提供了有力支持。
电子凭证转型困局:企业面临的重重挑战
在电子凭证数字化转型的进程中,企业陷入了诸多误区。逆数字化现象普遍存在,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
同时,企业还面临着数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,导致管理难度大增;协同困难使得部门之间信息流通不畅,影响工作效率;电子凭证易丢失的问题也给企业带来了潜在的风险。此外,纸电凭证混合时期存在合规风险,传统报销流程和财务运作模式滞后,电子凭证数字化转型缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难重重。这些问题严重制约了企业的发展,使得成本控制与费用预测成为企业亟待解决的难题。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思凭借其卓越的技术实力和创新精神,在财务数智化领域崭露头角。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思涵盖了企业财务管理的各个环节。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的认可度和影响力。
合思使命:助力企业挖掘净利润
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着成本上升、利润空间压缩的压力,成本控制与费用预测变得尤为重要。合思通过推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的成本控制与费用预测,企业能够更好地规划资源,提高资金使用效率,从而实现“让有限更有效”的目标。
功能魔方:合思财务收支管理平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,拥有众多强大的功能。差旅申请便捷高效,员工可以在线提交申请,管理层能够及时审批。商旅线上订购让企业的差旅安排更加轻松,节省时间和成本。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集实现了自动化,大大提高了工作效率。审核对账更加精准,避免了人为错误。统一开票功能让企业的税务管理更加规范。自动提报和资金结算功能减少了繁琐的人工操作,提高了资金流转速度。档案归档实现了电子化,方便企业查询和管理。
商旅分析为企业提供了数据支持,帮助企业进行成本控制与费用预测。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。总额受控功能能够有效控制企业的费用支出。退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能利用先进的技术,为企业提供科学的决策依据。移动端应用让企业的财务管理不受时间和空间的限制。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护确保了企业数据的安全。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化设置。持续更新升级让企业始终能够使用到最新的功能。
创新之光:合思平台的独特魅力
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统财务管理的局限,让企业的财务管理更加全面、高效。
其电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种方式,企业能够更加方便地管理电子凭证,提高了成本控制与费用预测的准确性。
同时,基于“无需报销分级标准”,合思推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新举措大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,也为企业的成本控制与费用预测提供了便利。
优势凸显:合思平台的核心竞争力
合思平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业能够将财务管理与其他业务系统进行整合,实现数据的共享和流通,提高了企业的管理效率。
操作界面简洁,易于上手,即使是没有财务专业知识的员工也能够轻松使用。同时,合思还提供了丰富的培训资源和全天候客户服务热线,让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思提供免费试用和灵活定价模式,让企业能够在实际使用中体验到平台的优势,再根据自身需求选择合适的套餐。这种模式降低了企业的使用成本,也提高了企业的决策效率。
合思拥有良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。这些合作案例证明了合思平台的可靠性和有效性,也为企业提供了参考和借鉴。
精准定位:目标用户与应用场景
合思平台的目标用户为企事业单位。在企业的差旅费管理方面,合思平台能够帮助企业实现成本控制与费用预测。从差旅申请、报销、对账、记账到归档等环节,合思平台都能够提供全面的支持,让企业的差旅费管理更加规范、高效。
在财务档案管理方面,合思平台能够解决企业的难题。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务档案管理更加安全、便捷。
在业财融合方面,合思平台能够实现企业业务部门和财务部门的高效协同。通过数据的共享和流通,企业能够更好地进行成本控制与费用预测,提高企业的整体管理水平。
成功典范:合思平台的卓越成效
多家企业与合思合作取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,成本控制与费用预测更加精准。财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业对合思平台给予了高度评价,认为合思平台解决了企业的财务痛点,提升了管理效率。
某数字阅读品牌借助合思平台实现了财务全流程数字化闭环,在成本控制与费用预测方面取得了良好的效果。增效、降本、合规、先进成为了该企业的新标签。
某教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。该企业认为合思平台为企业的成本控制与费用预测提供了有力支持,帮助企业实现了可持续发展。
展望未来:携手合思开启财务数字化新时代
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应积极选择合思平台,拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。
如果您想进一步了解合思财务收支管理平台的优势,不妨点击免费试用,亲身体验合思平台为您带来的成本控制与费用预测等全方位的财务管理解决方案。让合思陪伴您的企业,开启财务数字化的崭新篇章。