在当今时代，数电票如浪潮般快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，在这个日新月异的“数字化凭证时代”，已然显得力不从心。合思档案，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了专业的电子会计档案管理解决方案。
行业痛点：传统管理困境待解
在纸电混合的复杂时代，企业在财务档案管理方面可谓是问题丛生。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，大量的数据犹如一座难以挖掘的宝藏，却难以进行有效的分析和利用。财务人员每日淹没在海量的档案数据中，枯燥繁复的整理工作，就像一场永无止境的马拉松。业务人员在报销流程中，也常常被繁琐的手续折腾得疲惫不堪。
企业还面临着三重困境。高显性成本让人无奈，纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断消耗，存储空间的巨大需求更是让企业捉襟见肘。高隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的巨大工作量，让员工疲惫不堪，而数据不能有效利用，更是让企业错失了许多发展的机会。高合规风险则像悬在企业头上的一把利剑，电子会计凭证管理手段的不足，纸质档案易损坏的特性，时刻威胁着企业的合规运营。
产品简介：领先平台铸就数字化服务
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它扎根于广泛连接的生态环境，巧妙运用数字科技的力量，为企业提供了全方位的财务数字化服务。这些服务涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该平台就像一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它轻松解决了企业在档案管理方面的内外交困，节约了纸张和整理成本，让企业在成本控制上迈出了坚实的一步。同时，它还极大地提升了检索效率，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。更重要的是，它保障了管理的合规性，让企业在合规的道路上稳步前行。
产品使命与愿景：融合管理服务助力转型
合思档案，不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命，携手企业，碰撞出协作的价值火花。它助力企业实现数智化转型，就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行。通过提升财务服务效率，它帮助企业打响了数字化转型的决胜之战。
它的愿景如同星辰般闪耀，帮助企业沉淀数据资产，让企业在数据的海洋中积累宝贵的财富。保障合规管理，让企业在合规的轨道上安全行驶。挖掘财务档案数据价值，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上越走越远。
模块功能概述：全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。这里有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块相互协作，就像一群默契的舞者，实现了电子会计档案全生命周期管理。
这个管理过程涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。智能采集就像一位敏锐的侦察兵，能够快速准确地收集各类数据。预归档服务则为档案的后续管理做好了充分的准备。基础管理环节确保了档案的有序存储和管理。档案服务为用户提供了便捷的档案查询和使用体验。统计分析则为企业提供了有价值的决策依据。应用层则让档案在企业的各个业务环节中发挥出更大的作用。
功能亮点与创新：多维度优势彰显实力
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多源采集：数据汇聚的强大引擎
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它就像一个强大的磁铁，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它支持多种格式文件，无论是常见的文档格式，还是特殊的文件类型，它都能轻松应对。这种多源采集的方式，让企业的数据汇聚变得更加高效和便捷。 -
智能制档：规则驱动的高效管理
通过规则引擎，合思档案能够自动组装档案，减少了人工匹配的工作量。它就像一位智能的档案管理员，能够实现字段映射，让档案的查阅变得更加方便。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这种智能制档的方式，让档案管理更加科学和规范。 -
档案管理：灵活高效的多场景应对
合思档案具备权限管理功能，就像一把精准的钥匙，能够根据不同用户的需求，灵活分配权限。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。系统规范预置档号，让档案的编号更加科学和有序。这些功能满足了多场景档案管理的需求，让企业的档案管理更加得心应手。 -
档案应用：数字化利用的全方位体验
合思档案支持多维检索，用户可以根据不同的条件进行快速准确的检索。一站式预览功能，让用户无需在多个页面之间切换，即可全面了解档案信息。穿透联查功能，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了档案全场景数字化利用的需求。这种全方位的档案应用体验，让企业能够更加充分地发挥档案的价值。
产品优势：四大特性引领行业潮流
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广泛连接：企业数字化的兜底保障
合思档案能够连接各类异构业财系统，它就像一个万能的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业的业务系统多么复杂，它都能将其紧密连接起来，为企业的数字化转型提供坚实的保障。 -
自动归档：规则匹配的高效运作
合思档案拥有强大的规则匹配能力，就像一位精准的裁判，能够最大程度减少人工介入。它实现了自动组装、归档，让档案管理变得更加高效和准确。这种自动归档的方式，大大提高了企业的工作效率。 -
合规性强：政策遵循的可靠选择
合思档案符合国家政策要求，就像一位遵守规则的模范生，保障了企业的财务合规。在日益严格的监管环境下，它让企业能够放心地进行档案管理，无需担心合规风险。 -
灵活迭代：应对变化的快速响应
合思档案满足接收管理数电票的能力，就像一位与时俱进的先锋。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化和政策的调整。这种灵活迭代的特性，让企业在数字化的浪潮中始终保持领先地位。
目标用户与应用场景：精准服务满足多元需求
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CEO/高管：决策数智化的有力支持
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，就像为企业积累了一座宝贵的金矿。它保障合规管理，让企业在合规的道路上稳健前行。提升企业财务档案利用效率，为企业的决策提供有力的支持。助力企业决策数智化，实现降本增效，让企业在市场竞争中脱颖而出。 -
归档员/财务：高效工作的得力助手
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，就像一位得力的助手，帮助他们轻松完成档案管理工作。实现档案数据同源，让数据的一致性和准确性得到了保障。他们可以更加轻松地应对繁琐的档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：便捷审计的理想选择
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，就像一本清晰的账本，让审计工作变得更加便捷。一键查询借阅功能，让审计人员可以快速获取所需的档案信息。权限一键下放/回收功能，保障了档案信息的安全。这种便捷的审计方式，提高了审计工作的效率和质量。
成功案例与客户评价：实践验证的卓越价值
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一颗颗闪耀的星星，照亮了企业数字化转型的道路。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户对合思档案也给予了高度评价。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，都认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的作用。这些客户的好评，是对合思档案卓越价值的最好证明。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
选择合思档案，就是选择开启档案管理的新时代，助力企业实现财务数字化转型。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验它为您的企业带来的巨大价值。同时，您也可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取更多信息。
