在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。费用报销流程繁琐、业财信息不连通、成本管控困难等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。为了帮助企业摆脱这些困境，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生，推出了一系列具有创新性和实用性的解决方案，其中数字票据归档功能更是为企业财务数字化管理带来了新的突破。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，其前身为易快报。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。多年来，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，尤其在数字票据归档方面表现卓越。
使命愿景：引领财务数字化未来
合思肩负着助力企业实现业财融合，让有限资源发挥更有效作用的使命。其愿景是成为未来财务数字化服务的领导者，为企业提供更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化体验。在数字票据归档领域，合思始终坚持以这一使命和愿景为指引，不断提升产品和服务质量，帮助企业更好地管理数字票据，实现财务数据的高效归档和利用。
多元模块：构建全面财务服务体系
合思拥有涵盖多个领域的功能模块，每个模块都在财务数字化管理中发挥着重要作用，同时也为数字票据归档提供了有力支持。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销，每一个环节都实现了数字化，确保数字票据在流转过程中的准确性和可追溯性，为数字票据归档提供了规范的流程保障。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理，通过与各大供应商的合作，实现同屏比价和智能化差旅预订，同时自动生成相关的数字票据，并进行有效的管理和归档。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台，它是数字票据归档的核心模块，能够安全、高效地存储和管理企业的各类数字票据，方便企业随时查询和使用。
– 合思付款
负责连接型采购对账、收票、付款管理，确保采购过程中的数字票据准确无误地归档，同时实现与财务系统的无缝对接。
– 合思收款
是一站式销售开票、收款、对账管理平台，对销售过程中产生的数字票据进行有效的管理和归档，保障企业资金流的清晰和可追溯。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台，通过对数字票据归档数据的分析，为企业提供有价值的财务决策支持，帮助企业优化财务管理策略。
创新亮点：打造独特竞争优势
合思在产品功能上具有众多创新亮点，为数字票据归档提供了更高效、更智能的解决方案。
– 无需报销分级标准
合思制定了L1 – L5不同等级的无需报销分级标准，帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段。通过这种分级管理，企业可以逐步优化数字票据归档流程，提高归档效率和质量。
– 数据广泛连接
合思打破了信息孤岛，广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这使得数字票据能够在不同系统之间顺畅流通，实现自动归档和实时更新，大大提高了数字票据归档的及时性和准确性。
– 智能对账引擎与上下游协同门户
合思的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了三流合一难题。在数字票据归档过程中，能够自动核对票据信息与业务数据的一致性，确保归档数据的真实性和可靠性。
– 多样性财务分析模型预制
合思预制了多样性财务分析模型，企业无需具备专业的技术知识，即可实现零技术门槛开箱即用。通过对数字票据归档数据的分析，企业可以深入了解财务状况，为决策提供有力支持。
显著优势：助力企业降本增效
合思的产品优势显著，在数字票据归档方面能够为企业带来实实在在的效益。
– 高效节约成本
合思能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。在数字票据归档过程中，大量的人工操作被自动化流程所取代，不仅提高了效率，还降低了企业的运营成本。
– 全场景智能化管理
合思实现了全场景、全链路的智能化管理。例如，合思费控的全流程数字化、合思商城的同屏比价和智能化差旅管理，都为数字票据的产生、流转和归档提供了智能化的解决方案，确保数字票据在整个生命周期内得到有效管理。
– 多维度资源聚合
合思聚合了多维度的供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得企业在进行数字票据归档时，能够涵盖更广泛的业务场景和票据类型，提高归档的全面性和准确性。
广泛应用：满足不同用户需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工，其应用场景广泛，数字票据归档功能在不同场景中都发挥着重要作用。
– 老板决策支持
老板可以通过合思的财务收支管理分析功能，对数字票据归档数据进行深入分析，辅助经营决策。清晰的财务数据和准确的票据归档信息，能够帮助老板更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更明智的决策。
– 财务人员减负
财务人员在使用合思的过程中，能够极致释放压力。合思实现了进销项发票全生命周期管理，包括数字票据的收集、归档、查询和审计等。财务人员可以通过合思平台轻松完成数字票据的归档工作，提高工作效率和准确性。
– 员工便捷体验
员工在大部分消费场景中无需报销，合思会自动处理相关的数字票据。这不仅为员工提供了便捷的消费体验，还确保了数字票据能够及时、准确地归档，减少了因报销流程繁琐而导致的票据丢失和延误问题。
合思的应用场景涵盖了广泛的消费场景和业务场景。消费场景包括机场、用车用餐、企业购等，业务场景包括销售合同、采购合同等。在这些场景中，数字票据的产生和流转频繁，合思能够有效地对这些数字票据进行管理和归档，为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业已经通过使用合思的产品和服务，在财务数字化管理方面取得了显著成效，数字票据归档的效率和质量也得到了极大提升。
– 动力源
动力源使用合思后，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。在数字票据归档方面，动力源通过合思的自动化流程，大大提高了票据归档的速度和准确性，减少了人工错误和重复劳动。
– 徐福记
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。同时，合思商城对差旅过程中产生的数字票据进行了有效管理和归档，使得企业能够更好地控制差旅成本，优化财务管理策略。
合思凭借其全面的产品功能、创新的技术亮点和显著的应用成效，为企业财务数字化转型提供了强大助力，尤其在数字票据归档方面表现出色。如果您的企业也想在财务数字化管理上实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，开启更高效的财务之旅，体验数字票据归档带来的便捷与高效。
