在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的当下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而，电子凭证管理领域却存在诸多问题，逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷，报销流程也十分滞后。这使得企业不仅面临着合规风险，还陷入了效率困境。而合思，作为财务数智化领域的佼佼者，宛如一座灯塔，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现高效的企业财务共享。
行业痛点：电子凭证管理的重重迷雾
当前，企业在电子凭证管理与财务报销方面犹如置身于迷雾之中，面临着诸多难题。电子凭证的逆数字化现象屡见不鲜，例如将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化的一种倒退。伪数字化情况也不少，像把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则并未发挥电子凭证的真正优势。还有非数字化问题，需要手工查验电子凭证，不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞，操作过程更是繁琐至极。
同时，企业正处于纸电凭证混合的特殊时期，这使得合规风险如影随形。传统报销流程严重滞后，手工录入发票数据不仅效率低下，还容易出错，而且还需要同时提交电子与纸质打印件，增加了企业的运营成本和管理难度。此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱，缺乏统一的管理平台，导致跨部门协作困难重重，给企业电子凭证数字化转型带来了巨大挑战，严重阻碍了企业财务共享的实现。
解决方案概述：合思打造全流程无忧之路
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。基于电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，有力地推动了电子凭证全链无纸化进程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业实现高效的企业财务共享提供了坚实的基础。
核心功能亮点：合思平台的强大“武器库”
合思财务收支管理平台功能强大且丰富多样，宛如一个装满强大“武器”的“武器库”，能够全方位满足企业的各种需求。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，为员工的出行与日常开支提供了极大的便利。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成差旅申请和订购，无需再为繁琐的流程而烦恼。
平台还能自动识别录入发票信息，实现发票采集，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保资金安全。同时，集中处理开票工作，实现统一开票，提高了开票效率。
企业可以定期或按需批量提交报销事项，实现自动提报，快速完成资金结算，支持多种支付方式，满足不同企业的需求。所有文档资料都能得到妥善保存，实现档案归档，便于查询分析。
平台还提供详细的商旅分析报告，帮助企业优化成本结构。根据预设规则自动记账，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，实现总额受控，有效控制企业成本。此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。
用户收益：合思带来的多重惊喜
企业采用合思解决方案，能够获得显著的收益，就像打开了一个装满惊喜的宝箱。
在效率提升方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让财务入账效率大幅提高。例如，某企业财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，节约了大量的人力成本。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
在成本降低方面，合思减少了纸张消耗、档案管理费用和差旅费用。某大型移动通信集团通过使用合思解决方案，年节约成本4000万元，某企业年度节约200万 + 差旅费用。这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
在合规保障方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。让企业在财务管理方面更加合规，避免了潜在的法律风险。
在决策支持方面，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。管理层可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。这使得企业能够做出更加科学、合理的决策，推动企业的发展。
典型场景：合思的广泛用武之地
合思解决方案适用于各类企业的多种场景，就像一把万能钥匙，能够打开不同企业的财务管理之门。
对于差旅频繁的企业，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销。系统会自动完成审核对账、记账归档等流程，让差旅管理变得轻松简单。
对于财务核算复杂的企业，合思可以实现多系统数据互通，自动采集发票信息，完成报销、入账、归档等操作，提高了财务核算效率和准确性。让企业的财务核算不再复杂，更加清晰明了。
对于注重合规与成本控制的企业，合思严格遵循电子凭证会计数据标准，确保财务合规。同时，降低了纸张消耗和档案管理成本，实现了企业的可持续发展。
客户成功案例：合思实力的有力见证
众多企业通过采用合思解决方案，取得了显著的成效，这些成功案例是合思实力的有力见证。
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，提升了企业的整体竞争力。
某数字阅读品牌，使用合思方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，增效降本合规，提升了财务管理水平。让企业在数字化时代中占据了先机，为企业的发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思解决方案的强大实力和可靠性。
合思凭借其专业的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例，已经成为企业财务共享和数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想摆脱财务报销困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即行动，选择合思，开启财务数智化新篇章。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，亲身体验合思的强大功能和优质服务。
