在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。然而,众多企业在财务管理的征程中,却如同陷入荆棘丛,面临着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多棘手痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案和技术,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了摆脱困境的道路,尤其是其报销透明化服务,更是为企业财务管理带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,可谓挑战重重。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。汉威科技的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。派克新材则在业务成本管控上如临深渊,报销流程漫长,如同蜗牛爬行。
这些痛点如同隐藏在企业内部的定时炸弹,导致企业效率低下,成本不断增加,数据也如同蒙上了一层迷雾,不透明。这严重影响了企业的发展步伐,让企业在市场竞争中处于劣势。而合思的报销透明化服务,正是为解决这些问题而生。
解决方案全景展示
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的大厦,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等众多产品。通过广泛连接的生态,就像搭建了一张巨大而紧密的网络;双轮驱动的模式创新,如同给企业装上了两个强劲的引擎;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,仿佛为企业财务管理开启了一条绿色通道。
它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个解决方案中,报销透明化服务贯穿始终,让企业的每一笔报销都清晰可见。
核心功能亮点剖析
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系统集成:打破数据孤岛壁垒
系统集成如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,就像打通了企业内部的任督二脉,让数据能够自由流通。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛。通过报销透明化服务,企业能够实时掌握各个系统的数据动态,让财务管理更加高效。 -
无需报销:重塑商旅出行新流程
无需报销这一功能,如同一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,无需再垫资、开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让企业的财务管理更加便捷。报销透明化服务在这个过程中,确保了每一笔消费都清晰透明,让企业对费用支出了如指掌。 -
预算管控:全程监控企业经营
预算管控实现了事前、事中、事后的全程管控,如同一位严谨的管家,实时了解企业经营数据。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,就像给企业的预算加上了一把安全锁。派克新材通过预算费控,实现项目报表产出效率提升,如同为企业的发展注入了一剂强心针。报销透明化服务让预算管控更加透明,企业能够及时发现预算执行中的问题并做出调整。 -
发票智能校验:提升发票识别效率
发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。它能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票,让企业的财务管理更加合规。报销透明化服务在发票管理上,让每一张发票的流转都清晰可查,保证了财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给企业的财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的凭证制作中解放出来。报销透明化服务确保了凭证生成过程的透明,每一笔业务都能准确无误地生成凭证,为企业的财务管理提供了有力保障。
用户收益显著呈现
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效率提升:节省时间与人力成本
合思的报销透明化服务让企业效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,这就像给企业的运营按下了加速键。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅。员工报销周期的大幅缩短,会计工作量的大幅缩减,人员成本得到了有效节约,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
成本降低:严控费用支出
合思的报销透明化服务加强了费用管控,如同一位精明的财务管家,降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低。通过对费用的严格管控,企业能够避免不必要的支出,让每一分钱都花在刀刃上,提高了企业的经济效益。 -
数据透明:为决策提供有力支持
合思的报销透明化服务让企业能够实时了解经营数据,如同给企业管理者装上了一双洞察一切的眼睛。各企业通过合思BI报表,实时查看费用变动情况,及时做出调整。数据的透明化让企业管理者能够根据实际情况做出更加科学合理的决策,为企业的发展指明方向。 -
合规经营:确保财务数据真实准确
合思的报销透明化服务杜绝了假票、错票、重票,如同一位公正的裁判,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这让企业在财务管理上更加合规,避免了因财务数据问题带来的风险。企业能够更加稳健地发展,在市场竞争中占据有利地位。
典型场景深度解析
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差旅费报销:流程简化透明
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控。行程结束后自动生成报销单,财务统一结算。整个流程就像一条流水线,简洁明了,透明可控。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能够对差旅费进行有效的管控。报销透明化服务让差旅费报销的每一个环节都清晰可见,确保了费用支出的合理性。 -
对公付款:规范流程保障安全
对公付款通过合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算。这就像给企业的对公付款上了一道双保险,让付款过程更加安全可靠。报销透明化服务在对公付款中,让每一笔款项的流向都清晰透明,避免了资金风险。 -
预算管控:实时监控精准调控
在预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止超标。这就像一位精准的调控师,让企业的预算始终处于合理的范围内。报销透明化服务让预算管控更加直观,企业能够及时发现预算执行中的偏差并进行调整。
客户成功案例精彩呈现
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动力源:多系统集成效率飞升
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销透明化服务在动力源的应用,让企业的财务管理焕然一新,在市场竞争中更具优势。 -
汉威科技:跨系统预算管理升级
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。报销透明化服务让汉威科技的财务管理更加精细化,能够更好地应对市场变化。 -
派克新材:报销与报表产出双提升
派克新材通过高效流程、便捷支付,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销透明化服务为派克新材带来了显著的效益,让企业的运营更加高效。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的报销透明化服务。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的报销透明化服务,开启财务数字化转型之旅!