在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着前所未有的财务挑战。系统割裂犹如无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,消耗着大量的时间和精力。这些痛点如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案,成为众多企业解决财务难题的得力助手。差旅业务流程再造,正是合思解决方案中的重要一环,它将为企业带来全新的财务体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:探寻差旅业务困境之源
在企业财务数字化转型的征程中,差旅业务流程面临着诸多困境。多系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,数据难以互通,大量自研系统的整合难题更是让企业头疼不已。传统手工报销模式,效率低下且容易出错,让员工和财务人员都疲惫不堪。
集团型公司在预算管控方面也面临着巨大挑战。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,导致预算管控难以落地。高端制造企业的业务成本管控同样困难重重,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。医药企业则因学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、报销数据量大,发票复核成为核心难点。
差旅业务流程再造,正是要深入剖析这些痛点,从根源上解决问题,为企业打造高效、便捷的财务流程。
解决方案概述:构建差旅业务新生态
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,为差旅业务流程再造提供了强大的支持。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,相互协作,形成了一个有机的整体。
通过广泛连接的生态,合思实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。双轮驱动的模式创新,将消费与入账、归档紧密结合,实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
差旅业务流程再造,在合思的解决方案中得到了充分的体现,它将打破传统差旅业务的束缚,构建一个更加高效、智能的新生态。
核心功能亮点:解锁差旅业务新动能
- 系统集成:打破数据壁垒
合思实现了多系统数据的互通,打破了数据孤岛的局面。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和协同。
差旅业务流程再造,在系统集成的支持下,让企业的差旅数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的依据。
- 无需报销:提升员工幸福感
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单快捷。
差旅业务流程再造,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率。
- 预算管控:精准把控成本
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
差旅业务流程再造,在预算管控的助力下,让企业能够更加精准地把控差旅成本,避免不必要的浪费。
- 发票智能校验:提高识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。
差旅业务流程再造,在发票智能校验的保障下,让企业的发票管理更加规范、高效,减少了财务风险。
- 自动生成凭证:告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
差旅业务流程再造,在自动生成凭证的支持下,让企业的财务工作更加自动化、智能化,提高了财务工作的效率和准确性。
用户收益:共享差旅业务变革红利
- 员工:畅享便捷体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,让员工的幸福感大幅提升。
差旅业务流程再造,让员工在差旅过程中享受到更加便捷、高效的服务,提高了员工的满意度。
- 财务:释放专业价值
对于财务人员来说,合思的解决方案减轻了工作压力。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单,节省了更多的精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
差旅业务流程再造,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,释放了财务人员的专业价值。
- 管理:实现精准决策
对于企业管理者来说,合思的解决方案提供了全面的财务数据支持。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
差旅业务流程再造,让企业管理者能够更加精准地把握企业的财务状况,做出更加科学的决策。
典型场景:覆盖差旅业务全流程
合思的解决方案适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。
在差旅业务流程再造的过程中,合思的解决方案能够满足企业在不同场景下的需求,为企业提供全方位的支持。
客户成功案例:见证差旅业务变革力量
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
差旅业务流程再造,让动力源在差旅管理方面取得了显著的成效,为企业的发展注入了强大的动力。
- 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
差旅业务流程再造,让汉威科技的财务核算更加高效、准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 派克新材:报销效率的提升
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
差旅业务流程再造,让派克新材的报销流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。
- 江西中机:补贴核算的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
差旅业务流程再造,让江西中机的补贴核算更加精准、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 李群自动化:整体效率的提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升。
差旅业务流程再造,让李群自动化的整体运营效率得到了全面提升,为企业的发展奠定了坚实的基础。
差旅业务流程再造,是企业财务数字化转型的必然趋势。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也渴望提升差旅管理效率,优化财务流程,不妨选择合思,开启免费试用,让差旅业务流程再造为您的企业带来全新的变革,让有限更有效。