在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与降本增效成为了提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,成功助力企业实现了这一目标,同时在企业差旅服务评估方面也展现出了卓越的优势。
客户简介:科技巨头的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了一条辉煌的发展之路。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。其在行业内的地位举足轻重,业务范围广泛,这也对其财务管理提出了更高的要求。
业务背景现状与痛点:传统财务模式的困境
随着动力源的不断发展壮大,其财务需求变得日益复杂。传统的财务模式在面对这种复杂情况时,显得力不从心。它难以实现精细化的闭环管理,在降本增效方面也效果不佳。
在企业全球化业务不断拓展的背景下,传统财务模式的局限性愈发明显。它缺乏足够的敏捷性和丰富性,无法满足企业在全球市场竞争中的需求。因此,动力源急需一种更先进、更高效的解决方案来配合其业务发展,在企业差旅服务评估方面也需要更科学的方法。
本公司提供的解决方案:合思的智慧赋能
合思以其独特的优势,为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请到最终的资金结算,每一个环节都实现了数字化,大大提高了管理效率。
合思商城则提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它为企业的差旅服务评估提供了科学的依据,帮助企业更好地管理差旅费用,优化差旅安排。通过合思的解决方案,动力源能够实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。
实施过程与步骤:无缝对接的数字化变革
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统是一个复杂而严谨的过程。合思团队首先对动力源的现有财务系统进行了全面的调研和分析,了解其业务流程和痛点。
然后,他们将合思的系统与动力源的财务信息系统进行了无缝对接,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个过程中,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。
具体来说,差旅申请环节实现了线上化,员工可以通过系统轻松提交申请。商旅线上订购功能让企业能够更方便地安排差旅行程,同时也能对差旅费用进行有效的控制。审核对账环节更加高效准确,统一开票和资金结算也实现了自动化,大大提高了工作效率。在企业差旅服务评估方面,通过数字化系统可以实时获取数据,为评估提供了有力支持。
取得的成果与效益:显著提升的企业竞争力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率方面,实现了300%的提升,原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效。人员成本也节约了50%,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的内部管理效率。在企业差旅服务评估方面,通过合思的系统,企业能够更准确地评估差旅服务的质量和成本,从而做出更科学的决策。
同时,合思的解决方案也助力动力源实现了合规经营和低碳运营。数字化的管理模式减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保理念。
该客户评价与反馈:合思的卓越服务赢得认可
面对复杂的需求,合思展现出了强大的解决问题的能力。动力源相关负责人表示,合思总能在第一时间解决问题,其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
在企业差旅服务评估方面,合思的系统为动力源提供了准确的数据和科学的分析方法,帮助企业更好地管理差旅业务。合思的服务得到了动力源的高度认可,也为其在行业内树立了良好的口碑。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思。合思将为您提供更科学的降本增效方案,帮助您实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。在企业差旅服务评估方面,合思也能为您提供专业的支持和解决方案。
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