数字报销流程助力连锁零售业财务数智化转型

在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着重重挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展遭遇瓶颈。此时,精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业突破困境、挖掘净利润的关键所在。合思,作为财务数字化服务的领导者,深度参与连锁零售业的财务数字化转型,凭借先进的解决方案,为企业解决难题,带来全新的发展机遇。

数字报销流程助力连锁零售业财务数智化转型
在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着重重挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展遭遇瓶颈。此时,精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业突破困境、挖掘净利润的关键所在。合思,作为财务数字化服务的领导者,深度参与连锁零售业的财务数字化转型,凭借先进的解决方案,为企业解决难题,带来全新的发展机遇。

鸣鸣很忙:传统报销困境凸显

在连锁零售行业,鸣鸣很忙是一家颇具影响力的企业。它是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,这家庞大的连锁企业在发展过程中,却遭遇了一系列报销管理方面的难题。

巡店督导等人员的报销流程效率极低。以往的报销方式繁琐复杂,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,经过层层审批,整个流程漫长而煎熬。这不仅让员工苦不堪言,也严重影响了企业的运营效率。

门店发票的审核回收同样是一大难题。众多门店的发票数量庞大,审核和回收工作需要耗费大量的人力和时间。而且,在人工操作过程中,还容易出现错误和遗漏,导致财务数据不准确,影响企业的成本控制和决策制定。

私车公用的管控也十分薄弱。由于缺乏有效的管理手段,私车公用的费用难以准确核算和控制,容易出现费用超标等问题,增加了企业的运营成本。这些问题如同绊脚石,阻碍了鸣鸣很忙的进一步发展。

合思方案:数字报销流程焕新升级

面对鸣鸣很忙的报销难题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,核心在于优化数字报销流程。

差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性检查,确保申请符合企业的规定。这样一来,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,申请即合规,大大提高了工作效率。同时,企业也能够对差旅成本进行精准控制,实现成本的合理收缩。

门店发票统一回收管理。通过合思的数字报销流程,门店发票可以实现统一回收和管理。系统会自动对发票进行识别和审核,减少了人力投入,提高了收票和核票的效率。而且,数字化的管理方式还能够有效避免发票的丢失和错误,确保财务数据的准确性。

拥抱自动化精细核算。对于私车公用的情况,合思的系统能够自动计算车补金额。根据员工的行驶里程、使用时间等因素,系统会精准计算出合理的车补费用,实现了精细化的核算管理。数字报销流程让企业的财务管理更加科学、高效。

显著成效:数字报销流程释放价值

引入合思的数字报销流程解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。

高频出差和报销人员得到了解放。员工再也不用花费大量时间在报销上,他们可以将更多的精力投入到工作中,报销体验得到了极大的提升。员工的满意度提高了,工作积极性也随之增强。

实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均达到了15天。数字报销流程的优化,使得企业的运营效率得到了提升,资金流转更加顺畅,从而加快了商品的周转速度。

采购成本同比降低30%。通过精准的成本控制和精细化的核算管理,企业的采购成本大幅降低。财务数字化为企业年节约成本5000万,这无疑为企业的发展注入了强大的动力。数字报销流程的价值得到了充分体现。

众多案例:数字报销流程广泛验证

除了鸣鸣很忙,还有众多连锁零售企业也通过合思的数字报销流程解决方案实现了财务数智化转型。

COMMUNE幻师在引入合思的解决方案后,优化了报销流程,提高了财务核算的准确性和效率,降低了运营成本。烤匠·麻辣烤鱼借助数字报销流程,加强了对门店费用的管控,实现了精细化运营,提升了企业的盈利能力。可孚医疗通过数字报销流程,提高了员工的报销效率,促进了企业的财务数字化转型,为企业的发展提供了有力支持。

这些成功案例充分证明了合思在连锁零售业财务数字化领域的实力和价值。数字报销流程已经成为连锁零售企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润的重要手段。

在连锁零售业财务数智化的趋势下,企业应积极拥抱新技术和新理念。数字报销流程作为财务数智化的重要组成部分,能够为企业带来诸多优势。企业可以借助合思的专业解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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