在商业的舞台上，有许多知名的国民经典零食品牌，它们如同璀璨的明星，深受消费者的喜爱。今天，我们就以其中一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来看看合思是如何助力企业在差旅开支监控等方面实现财务数字化转型，取得显著成效的。
客户简介：经典零食传奇
这个客户可谓是零食行业的传奇。它在市场上畅销了30多年，其产品陪伴了一代又一代消费者的成长。年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，在零食行业中占据着重要的地位。它的销售版图覆盖全国，庞大的市场布局让其成为行业内的佼佼者。
业务痛点剖析：差旅开支监控难题
- 销售版图与管理困局
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样。多种销售渠道并行，从线上电商平台到线下实体门店，管理流程涉及多个系统。这使得管理变得繁杂且低效，在差旅开支监控方面更是难以做到精准把控。不同系统之间的数据流通不畅，导致差旅费用的统计和分析存在滞后性，无法及时发现潜在的问题。 - 差旅对账与核算难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。在差旅开支监控上，这种人工操作的方式容易出现错误，无法实现对每一笔差旅费用的精确监控。 - 管控不连贯成本高
事前事中管控不连贯是企业面临的又一难题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，无法根据实际业务情况对差旅开支进行有效的调整。这使得差旅开支监控失去了应有的作用，企业在差旅费用上的浪费现象较为严重。 - 会计档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成高额的人力物力浪费。在差旅开支监控方面，档案管理的不规范也影响了对差旅费用的审计和追溯。无法快速准确地获取相关档案信息，使得差旅开支监控的效果大打折扣。
解决方案：差旅开支监控新路径
- 全流程解决方案蓝图
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一全面的解决方案，实现了对差旅开支的全方位监控。 - 精准管控每一步
在总额管控方面，合思系统能够根据企业的预算和业务需求，对差旅开支进行合理规划和控制。商旅线上订购功能让员工可以在系统中直接预订机票、酒店等，方便快捷的同时也便于对差旅费用进行监控。差旅申请环节则要求员工详细填写差旅目的、行程安排等信息，为后续的费用审核和监控提供依据。
实施过程与步骤：差旅开支监控落地
- 消费与发票采集
员工通过合思商城进行差旅申请和消费。在消费过程中，系统自动采集发票信息，确保每一笔费用都有详细的记录。这一过程实现了发票采集的自动化，减少了人工操作的误差，提高了差旅开支监控的准确性。 - 审核与结算流程
审核对账后统一开票，系统会自动对发票信息和消费记录进行核对，确保费用的真实性和合理性。自动提报进行资金结算，减少了财务人员的工作量，同时也加快了资金结算的速度。在这个过程中，差旅开支监控贯穿始终，对每一笔费用的流向进行实时跟踪。 - 财务记账与档案归档
财务实现自动记账，根据系统采集的发票和消费信息，自动生成会计凭证。档案自动归档，将相关的会计档案以数字化的方式进行存储和管理。这不仅提高了财务入账效率，还为差旅开支监控提供了有力的支持。通过数字化的档案管理，财务人员可以随时查阅和分析差旅费用的相关信息。
取得的成果与效益：差旅开支监控显成效
- 费用节约与效率提升
年度节约200万 + 差旅费用，这是差旅开支监控取得的显著成果。通过对差旅费用的有效管控，企业减少了不必要的开支，实现了成本的降低。财务入账效率提升60%，自动记账和档案归档功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 - 业财连接与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得差旅开支监控更加科学和准确，能够及时发现和解决潜在的问题。 - 线上线下一体化管理
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在差旅开支监控方面，这种数字化的管理方式使得信息更加透明，便于企业进行全面的监控和分析。
客户评价与反馈：差旅开支监控认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了很好的参考，在差旅开支监控方面取得了显著的成效，得到了企业的高度认可。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，特别是在差旅开支监控方面存在难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验差旅开支监控的新变革。
