在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的大背景下，企业财务管理的数字化转型已成为刻不容缓的任务。如何在这场变革中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台及相关解决方案，成为了企业应对电子凭证数字化变革的得力助手，帮助企业有效节省办公成本。
合思：财务数智化领域的开拓者
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域崭露头角。
公司为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，避免了企业在不同系统之间切换的繁琐，大大提高了办公效率，节省办公成本。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得公司能够在多地设立研发中心和直营服务网络，不断投入资源进行技术研发和服务优化。目前，合思拥有众多付费企业和用户，其产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思财务收支管理平台：功能强大的办公利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个功能齐全的财务办公“百宝箱”，为企业节省办公成本提供了有力支持。
该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。企业员工可以在平台上轻松完成差旅申请和商旅预订，无需再花费大量时间在多个平台之间比较价格和预订服务，既节省了时间，又能通过平台的聚合优势获得更优惠的价格，从而节省办公成本。
在发票处理方面，平台支持发票采集、审核对账和统一开票等功能。员工无需手工录入发票数据，系统会自动识别和处理，大大提高了发票处理的准确性和效率。同时，统一开票功能避免了企业开具发票的繁琐流程，节省了人力和时间成本。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成各种消费和支付操作，无需再为不同的消费场景使用不同的支付方式，提高了支付的便捷性和效率，节省办公成本。
电子凭证会计数据标准的应用，是合思财务收支管理平台的一大亮点。该标准保障了会计凭证全流程数字化管理，实现了标准化、无纸化变革。企业无需再保存大量的纸质会计凭证，不仅节省了存储空间，还减少了纸质凭证的打印、装订和保管成本，有效节省办公成本。
合思平台：传统财务管理模式的革新者
与传统财务管理模式相比，合思平台具有明显的优势，能够有效解决电子凭证管理中面临的诸多问题，为企业节省办公成本。
传统财务管理模式下，电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，导致电子凭证的管理效率低下，安全性也难以保障。合思平台通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务等措施，提升了电子凭证管理的安全性和效率。平台采用先进的技术手段对电子凭证进行加密和存储，确保电子凭证的真实性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的保障，节省办公成本。
在报销流程方面，传统模式存在员工垫资、手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等问题。员工垫资不仅增加了员工的资金压力，还容易导致报销不及时等问题。手工录入发票数据不仅效率低下，还容易出现错误。同时，提交电子与纸质打印件增加了企业的纸张成本和保管成本。
而合思平台推动无需报销迈向L5级，实现了全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费时无需垫资，平台会自动完成支付和结算。系统会自动采集发票数据，无需员工手工录入，大大提高了报销效率。而且，平台实现了全流程数字化管理，无需提交纸质打印件，有效节省办公成本。
合思解决方案：众多企业的成功之选
合思的产品和解决方案已经在众多企业得到了成功应用，帮助企业实现了节省办公成本和数字化转型的目标。
某国民经典零食品牌，曾经面临着传统手工财务管理模式的诸多问题，如财务入账效率低下、差旅费用高等。通过引入合思解决方案，该企业实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。合思解决方案不仅为企业节省了大量的办公成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
某企业将合思管理方案嵌入财务系统，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。员工无需再为报销问题烦恼，财务人员也无需再花费大量时间进行报销审核和处理，大大提高了企业的办公效率，节省办公成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本，同时确保了企业的合规经营，为企业在数字化时代的发展奠定了坚实基础，节省办公成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理。该企业不仅节省了大量的存储空间和保管成本，还成为了地方财政局标杆试点企业代表。合思解决方案为企业树立了良好的形象，同时也为企业节省了办公成本。
合思未来：持续创新，助力企业数字化转型
合思凭借其先进的产品和解决方案，在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出了强大的实力。在节省办公成本方面，合思已经取得了显著的成效，得到了众多企业的认可和信赖。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续深耕细分领域，不断创新。公司将加大在技术研发和服务优化方面的投入，为企业提供更优质的服务。合思将致力于推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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