在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了全面且可行的思路与方案，同时也在出差员工安全保障方面有着积极影响。
市场形势：差旅新挑战与新机遇
在当下的商业环境中，企业发展进入了一个相对缓慢的阶段。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所下降，这使得企业面临着较大的成本压力。差旅市场在经历疫情后，需求开始逐步回升。然而，机票和酒店价格却一直处于高位运行状态，这直接导致企业的差旅成本直线上升。
与此同时，下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点。企业为了拓展业务，员工出差的频率和范围也在不断扩大。这不仅带来了新的差旅管理需求，也给企业在出差员工安全保障方面带来了新的挑战。企业需要在满足业务拓展需求的同时，更好地管理差旅成本，并确保出差员工的安全。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定的效果，但这种方式往往会牺牲员工的体验。员工可能会因为差旅标准的严格限制而感到不便，从而引发员工与雇主之间的矛盾。而且，这种过于强硬的管控方式还可能导致消费合规问题的出现。
线下差旅费用管控存在着明显的盲区。由于缺乏有效的监管手段，费用的真实性难以判断。这不仅增加了企业成本管控的难度，也带来了一定的合规风险。企业很难确保每一笔差旅费用都合理且真实，这对于企业的财务管理是一个不小的挑战。
在数电票时代，企业传统的会计凭证管理方式已经难以适应新的要求。传统方式面临着存储成本高、合规风险难控等问题。企业需要花费大量的时间和精力来管理会计凭证，而且还存在着一定的合规隐患。这些问题都给企业的差旅管控带来了很大的困扰，同时也对出差员工安全保障的整体管理产生了间接影响。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现国内与国际并行、线上与线下融合的全场景差旅管控。
在这个过程中，合思注重“省”与“赚”的平衡。在控制成本的同时，积极拓展企业的业务。通过合理的差旅管控，企业可以在不影响业务发展的前提下，降低差旅成本，提高资金的使用效率。这种策略不仅有助于企业的成本控制，也为出差员工安全保障提供了更坚实的基础。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
- 智能管控模块：无感管控差旅活动
智能管控模块为企业提供了一系列强大的功能。其中包括智能差标设置，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过精准的差标设置，企业可以根据不同地区和不同时间段的实际情况，合理控制差旅成本。
订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。一旦订单产生，系统会立即占用相应的预算，避免超预算的情况发生。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析和风险监控。企业可以通过这些数据，及时发现差旅活动中存在的问题，并采取相应的措施进行解决。这些功能的实现，让差旅活动实现了无感管控，也在一定程度上保障了出差员工安全保障的有序进行。
- AI应用模块：提升员工差旅体验
AI应用模块为员工的差旅体验带来了多维度的提升。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最优的行程方案。员工无需花费大量的时间和精力去规划行程，系统会自动为他们提供最合适的选择。
AI自动下单助手则可以帮助员工快速完成订单的下单操作。员工只需输入相关信息，系统就会自动完成下单流程，大大提高了工作效率。AI风控功能可以实时监控差旅活动中的风险，及时发现并预警潜在的问题。AI报告助手则可以自动生成详细的差旅报告，为企业的决策提供有力的支持。这些AI应用让差旅管控于无形，让员工在出差过程中更加轻松和安全，有力地保障了出差员工安全保障。
- 全流程覆盖模块：实现全场景管控
全流程覆盖模块涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等多个环节。通过对这些环节的全面覆盖和有效管控，企业可以实现差旅活动的全场景覆盖和全流程管控。
员工在出差过程中的每一个环节都可以通过系统进行管理和监控。从出差申请的提交到最终的费用结算，整个过程都可以在系统中清晰地呈现。这不仅提高了企业的管理效率，也确保了差旅活动的合规性和安全性，为出差员工安全保障提供了全面的支持。
竞争优势：铸就差旅管控实力
- 资源优势：整合全球资源
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。通过整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。
丰富的资源为企业提供了更多的选择。企业可以根据员工的需求和实际情况，选择最合适的酒店和用车服务。这不仅提高了员工的差旅体验，也为企业在出差员工安全保障方面提供了更多的保障。员工可以在更安全、舒适的环境中完成出差任务。
- 技术优势：先进技术赋能
合思拥有先进的AI技术和大数据分析能力。这些技术为企业提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能。
智能审批功能可以快速、准确地审批员工的差旅申请，提高了审批效率。行程与住宿推荐功能可以根据员工的出差需求和偏好，为他们推荐最合适的行程和住宿方案。自动化预订服务让员工可以轻松完成预订操作，节省了时间和精力。差旅预算的自动计算功能则可以帮助企业更好地控制差旅成本。先进的技术为企业的差旅管控提供了有力的支持，也为出差员工安全保障提供了技术保障。
- 服务优势：贴心服务保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都可以及时得到客服的帮助。
客服人员会及时响应企业员工的出行需求，为他们提供专业的解决方案。这种贴心的服务保障了员工在出差过程中的顺利进行，也为出差员工安全保障提供了服务支持。员工在遇到问题时能够得到及时的帮助，从而减少了出差过程中的风险。
成功案例：见证方案成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工违规情况后，企业及时完善了相关差旅制度，并加强了数据监控。经过一段时间的努力，企业有效地控制了差旅成本，同时也提高了出差员工的合规意识，为出差员工安全保障营造了良好的环境。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通后，重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这不仅为企业节省了成本，也优化了差旅管理流程，为出差员工提供了更合理的差旅安排，有助于出差员工安全保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也取得了显著的成效。使用该计划的企业超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一计划激励了员工合理控制差旅成本，同时也提高了员工的满意度，为出差员工安全保障提供了积极的影响。
服务体系：一站式差旅管理服务
合思提供一站式的差旅管理服务体系。在前期，会对企业的需求进行深入调研，并根据调研结果为企业定制个性化的方案。中期，进行系统实施和专业培训，确保企业员工能够熟练使用系统。后期，提供持续优化和技术支持，让企业的差旅管控系统始终保持高效运行。
同时，通过易商卡解决线下消费管控难题，实现线下消费的全场景覆盖和合规透明。员工在使用易商卡进行线下消费时，企业可以实时监控消费情况，确保消费的合理性和合规性。这一服务体系为企业提供了全方位的差旅管理支持，也为出差员工安全保障提供了全面的服务保障。
合思的差旅管控解决方案全面应对了企业在市场新形势下的差旅管控痛点。通过数智化、精细化管理手段，帮助企业实现了差旅成本的有效控制和业务的拓展。众多成功案例充分证明了其方案的可行性和有效性。在未来，合思将继续前瞻探索AI技术，不断优化服务体系。如果您想为企业带来更高效的差旅管控和更完善的出差员工安全保障，不妨点击免费试用，体验合思的卓越服务。
