在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在业务蓬勃发展的进程中，遭遇了诸多财务数字化方面的难题。而合思凭借其专业卓越的会计软件解决方案，为动力源量身定制了有效的应对之策，帮助其开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源：行业先锋的辉煌历程
动力源成立于1995年，书写了我国电源行业的一段传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如电源行业的领航者，引领着行业的发展方向。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，每一个板块都蕴含着无限的潜力和商机。公司的客户涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内树立了极高的声誉。
2022年3月，动力源凭借自身的实力和创新能力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
动力源财务数字化转型的困境
2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程犹如一张错综复杂的大网，变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着重重痛点。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，差强人意，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，就像一个个孤岛，无法形成有效的协同。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个巨大的谜团，让财务人员头疼不已。组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，如同陷入了一个无尽的循环。
合思会计软件解决方案的定制呈现
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动，为其量身打造了一套会计软件解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统中畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
其次，合思创新性地推出了无需报销的模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。
合思解决方案的实施之路
合思深知，一套好的会计软件解决方案不仅要有先进的理念和技术，更要有科学的实施方法。因此，在实施过程中，合思采取了一系列行之有效的措施。
合思先对动力源的各系统数据进行了全面而细致的梳理，实现了基础数据和业务数据的同步对接。这就像是为一座大厦打下了坚实的基础，让后续的工作能够顺利开展。
在无需报销功能的实施上，合思并没有急于求成，而是逐步引导员工使用新的消费模式。通过培训、宣传等方式，让员工了解新消费模式的优势和操作方法，确保消费合规。
在系统对接方面，合思充分发挥技术优势，通过先进的技术手段实现了数据的实时同步和跨系统应用。让不同系统之间的数据能够实时共享，为企业的决策提供了有力的支持。
合思解决方案带来的显著成效
应用合思会计软件解决方案后，动力源迎来了一场翻天覆地的变化。
在效率提升方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
在财务管控方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大的提升。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
动力源对合思的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思会计软件解决方案的卓越性能。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的会计软件解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的会计软件解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
