在国家积极推动数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务收支管理平台，为企业在这一重要领域提供了坚实有力的支持，助力企业达成降本增效的目标，迈向绿色化运营的新征程。在当前经济环境下，企业成本控制成为众多企业关注的核心要点，而合思的解决方案无疑为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了资本市场对合思的高度认可，更为公司的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英，他们不断探索前沿技术，致力于为企业打造更高效、更智能的财务解决方案。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为各地的企业提供及时、专业的本地化服务。
合思的财务收支管理平台是企业成本控制的得力助手。它就像一位精明的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更加科学、高效。在企业成本控制方面，合思平台从多个维度入手，精准把握企业的财务脉络，为企业节省了大量的成本。
合思财务收支管理平台：功能强大的数智利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等环节。员工可以通过平台轻松提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，极大地提高了差旅安排的效率。同时，易商卡线下消费功能让员工的消费更加便捷，也便于企业进行统一管理。
在发票处理方面，平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。它能够自动采集发票信息，进行智能审核，避免了人工审核的繁琐和错误。统一开票功能则让企业的开票流程更加规范、高效。
在资金结算和档案管理方面，平台实现了自动提报、资金结算、档案归档等功能。自动提报功能减少了人工操作，提高了数据的准确性和及时性。资金结算功能确保了企业资金的安全和高效流转。档案归档功能则让企业的财务档案管理更加规范、有序。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对各项费用进行严格控制，避免超支。退票预定功能则为企业在差旅安排发生变化时提供了便利。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业的财务管理提供智能决策支持。移动端应用让企业管理者可以随时随地通过手机查看财务数据，进行审批等操作。多语言支持功能则方便了企业开展国际化业务。
强大的集成能力也是合思财务收支管理平台的一大优势。它可与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通，让企业的财务管理更加高效、协同。通过这些功能的协同作用，合思平台为企业成本控制提供了有力的保障，帮助企业在激烈的市场竞争中降低成本，提升竞争力。
电子凭证管理：合思平台的降本秘诀
在电子凭证管理方面，当前许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了纸张的浪费，还增加了文件管理的成本；还有一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式不仅难以保证数据的准确性和完整性，还需要人工查验其合法真实性，耗费了大量的人力和时间。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准，能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一创新模式避免了传统管理方式的弊端，大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。通过全链无纸化管理，企业无需再为大量的纸质文件管理而烦恼，也减少了人工查验的工作量，提高了工作效率。同时，电子凭证的数字化管理也便于企业进行数据的分析和利用，为企业的决策提供更加准确的依据。在企业成本控制方面，合思平台的电子凭证管理模式发挥了重要作用，为企业节省了大量的成本开支。
应用案例：合思助力企业实现财务数字化转型
多个不同行业的企业与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在企业成本控制方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，在与合思合作之前，面临着多系统数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管控难等问题。通过引入合思的财务收支管理平台，该企业解决了这些难题。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。合思平台的集成能力让企业各系统的数据实现了互通，提高了数据的利用效率。同时，强大的费用管控功能让企业对差旅费的控制更加精准，有效降低了企业成本控制的难度。
某企业通过合思简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一案例充分体现了合思平台在优化报销流程、提高工作效率方面的优势。通过自动化的流程和智能审核功能，企业减少了人工操作，降低了人力成本，同时也提高了员工的满意度。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散、费用管控难、纸张浪费等问题，实现了财务全流程数字化闭环。合思平台帮助企业整合了分散的数据，实现了数据的集中管理和分析。强大的费用管控功能让企业对各项费用的控制更加严格，避免了不必要的浪费。全流程数字化闭环则让企业的财务管理更加透明、高效，提高了企业的决策能力。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理，提高了档案资产利用率。这一方案不仅节省了企业的档案管理成本，还提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了更加有力的支持。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和丰富的实践经验，在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力。在企业成本控制方面，合思平台为企业提供了有效的解决方案，帮助企业降低了成本，提高了效益。
未来，随着国家政策的持续推动和企业数字化需求的不断增长，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能。它将为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，在数字经济浪潮中取得更大的发展。
