在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着信息孤岛、流程繁琐、合规管理困难等诸多痛点与挑战。特别是海外差旅报销,更是让众多企业头疼不已。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,如同一位智慧的领航者,助力企业成功解决这些难题。
合思:数智化财务领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身为易快报,是专精特新企业的杰出代表。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而高效的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是海外差旅报销,还是企业日常的财务管理,合思都能提供一站式的解决方案。
使命愿景:为企业数智化转型注入灵魂
合思有着清晰而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在海外差旅报销方面,这一使命体现得尤为明显。通过合思的解决方案,企业可以有效降低员工海外差旅报销的成本和时间,提高报销效率,同时确保报销过程的合规性。
合思的愿景是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在当今全球化的背景下,企业的业务范围不断拓展,海外差旅活动日益频繁。合思的愿景为企业提供了一个更加广阔的发展空间,让企业能够在全球范围内实现财务数字化管理的一体化和协同化。
多元模块:构建全面财务数智化服务体系
合思拥有多个产品模块,犹如一颗颗璀璨的明珠,共同构建了一个全面的财务数智化服务体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。对于海外差旅报销,员工可以在合思费控平台上进行海外差旅申请,消费后直接完成报销流程,无需繁琐的纸质报销单据,大大提高了报销效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。在海外差旅方面,员工可以在合思商城上预订海外酒店、机票等,享受同屏比价的便利,确保以最优的价格获得最好的服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在海外差旅报销中,合思档案可以实现海外差旅费用相关发票、凭证等的电子化归档,方便企业进行管理和查询。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。对于海外采购相关的差旅报销,合思付款可以实现采购与付款的一体化管理,提高资金使用效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。在海外业务中,合思收款可以帮助企业实现海外销售款项的快速回笼和准确对账。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。通过对海外差旅报销数据的分析,企业可以了解海外差旅费用的支出情况,为企业的经营决策提供有力支持。
亮点创新:引领海外差旅报销新潮流
合思在功能亮点与创新方面表现卓越,为海外差旅报销带来了全新的体验。
无需报销分级标准将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。在海外差旅报销中,这一标准可以让企业清晰地知道自己在海外差旅费用管理方面的数字化水平,从而有针对性地进行改进。
连接核心实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在海外差旅报销中,这一连接核心可以实现海外差旅费用数据与企业财务系统的实时对接,确保数据的准确性和及时性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在海外差旅中,员工可以在合思商城上对海外酒店、机票等进行同屏比价,选择最适合自己的服务。同时,“买贵赔”和“合力省”的机制可以让员工更加放心地进行消费,同时也为企业节约了成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在海外差旅报销中,这些特点可以让企业更加方便地管理海外差旅费用相关的电子档案,提高档案管理的效率和准确性。
显著优势:海外差旅报销的得力助手
合思的产品优势在海外差旅报销中得到了充分体现。
降低成本方面,合思可以降低员工海外差旅报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。在传统的海外差旅报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员也需要花费大量的时间进行入账和归档。而合思的解决方案可以让这些流程实现数字化,大大降低了成本。
提升效率方面,合思实现业财流程数字化,提高对账、收款、报销等各环节效率。在海外差旅报销中,员工可以通过合思平台快速完成报销流程,财务人员可以通过合思平台进行快速对账和收款,大大提高了工作效率。
保障合规方面,合思可以有效拦截不合规费用,确保数据安全合规。在海外差旅报销中,由于涉及到不同国家和地区的法律法规和财务制度,合规问题尤为重要。合思的解决方案可以帮助企业有效防范合规风险,确保海外差旅报销的合规性。
广泛连接方面,合思与众多第三方平台和系统连接,实现数据互通和一体化管理。在海外差旅报销中,合思可以与海外的酒店、航空公司、支付平台等进行连接,实现数据的实时互通和一体化管理,为企业提供更加便捷的服务。
精准定位:满足不同用户海外差旅报销需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,应用场景涵盖企业的各种消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。
对于企业老板来说,合思可以实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在海外差旅报销方面,老板可以通过合思平台实时了解企业海外差旅费用的支出情况,为企业的经营决策提供有力支持。
对于财务人员来说,合思可以极致释放压力,进行智能风险识别和预警。在海外差旅报销中,财务人员可以通过合思平台对海外差旅费用进行智能审核,有效拦截不合规费用,降低财务风险。
对于员工来说,合思可以让他们省事省心,大部分消费场景无需报销。在海外差旅中,员工可以通过合思平台直接进行海外差旅消费,消费后无需进行繁琐的报销流程,大大提高了员工的满意度。
成功典范:见证合思海外差旅报销实力
众多成功案例证明了合思在海外差旅报销方面的实力和价值。
动力源通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在海外差旅报销方面,动力源的员工可以更加便捷地完成海外差旅报销流程,财务人员可以更加高效地进行入账和归档,大大提高了企业的整体运营效率。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在海外差旅报销中,徐福记通过合思商城的同屏比价和“合力省”机制,有效降低了海外差旅费用的支出,实现了差旅成本的控制和节约。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在海外差旅报销中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了海外差旅费用相关电子档案的高效管理,提高了档案管理的效率和准确性。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,尤其是在海外差旅报销方面表现出色。众多成功案例证明了合思的实力和价值。如果您也想体验合思在海外差旅报销等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。