在当今竞争激烈的商业环境中，企事业单位面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化方面。如何高效地进行项目成本控制，实现降本增效、合规经营，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功为众多企业解决了财务数字化难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思展现了其强大的实力和出色的成果。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的技术和创新能力，不断拓展市场份额。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其过去成绩的高度认可，更是对其未来发展的殷切期许。
业务痛点：传统模式下的成本困境
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，给项目成本控制带来了巨大挑战。
多系统操作体验差是其中一个突出问题。员工在处理财务事务时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难也给企业带来了潜在风险，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。各个系统之间缺乏有效的整合，数据无法实时共享，导致企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况和经营情况，从而影响决策的科学性和及时性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得财务管理工作变得更加困难，项目成本控制难以有效实施。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
打破数据孤岛，实现系统集成是该方案的重要一环。合思通过先进的技术手段，将动力源的各个系统进行有效整合，实现了数据的实时共享和流通。这样一来，企业管理层可以随时获取准确的财务数据和经营信息，为项目成本控制提供了有力支持。
合思还提供了无需报销方案，重塑商旅出行流程。员工在进行商旅消费时，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成相关流程，大大提高了工作效率，同时也降低了人工成本。
实施步骤：稳扎稳打的系统对接
为了确保解决方案的顺利实施，合思采取了一系列严谨的步骤。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样可以确保员工信息的准确性和一致性，为后续的财务管理工作打下坚实基础。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过订单数据的实时共享，企业可以更好地掌握业务进展情况，及时调整项目成本控制策略。
最后，利用Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这种灵活的对接方式，使得合思的解决方案能够与动力源的现有系统无缝融合，提高了系统的兼容性和扩展性。
显著成果：成本控制的卓越成效
通过合思解决方案的实施，动力源在项目成本控制方面取得了显著成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化流程和智能算法，使得会计人员可以从繁琐的手工劳动中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了消费的透明度和合理性，还为企业节省了大量的费用。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的系统提供了完善的审批流程和合规检查机制，确保每一笔费用都符合企业的规定和政策。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和准确性。
管理实现全程管控，实时了解企业经营数据。通过合思的BI系统，企业管理层可以随时随地查看企业的财务状况和经营数据，及时发现问题并采取相应的措施，实现了项目成本的有效控制。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在项目成本控制方面的卓越能力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了项目成本控制的新突破，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们为您的企业发展助力，共同开启项目成本控制的新篇章。
