在科技飞速发展的当今时代，数字化浪潮席卷而来，企业面临着前所未有的挑战与机遇。其中，财务数智化转型成为了众多企业亟待解决的重要课题。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛，信息流通不畅，效率低下，合规管理也困难重重。规范发票使用在这一背景下显得尤为重要，它不仅是企业财务合规的基础，更是实现财务数智化转型的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一时代浪潮中应运而生，肩负起解决企业财务难题的使命。
前瞻方案开启财务新篇
合思凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了一套全方位的财务数字化服务体系。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过这些服务，企业能够实现业财融合，让财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供更有力的支持。规范发票使用贯穿于整个服务体系中，无论是消费环节的发票获取，还是入账环节的发票审核，合思都能提供有效的解决方案，确保企业发票使用的规范性。
核心优势铸就强大竞争力
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连接打破信息壁垒
合思具有强大的连接性优势，它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行无缝连接。这种连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通和价值挖掘。
在规范发票使用方面，通过与发票平台的连接，合思能够实时获取发票信息，进行自动化的发票验证和管理，有效避免了发票重复报销、虚假发票等问题。同时，与其他平台的连接也使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅传递，提高了财务工作的效率和准确性。 -
无需报销革新财务流程
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的财务体验。它提供了不同级别的无需报销分级标准，降低了员工报销的耗时，减少了财务入账归档的时间，节约了场地和耗材成本。
规范发票使用在这一解决方案中得到了进一步的强化。员工在消费过程中无需再为收集和整理发票而烦恼，系统会自动获取发票信息并进行处理。财务人员也无需手动审核大量的发票，系统会根据预设的规则进行自动化审核，提高了业财流程的数字化程度和数据的安全合规性。 -
多元产品线赋能财务转型
合思拥有丰富多样的产品线，每个产品线都具有独特的功能和优势，能够满足企业不同的财务需求。
合思费控实现了全流程数字化费控管理，具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在发票管理方面，它能够对发票进行全生命周期的管理，从发票的开具、获取到报销和归档，确保每一张发票都能得到规范使用。同时，在资金支付、预算管控和智慧财务方面也表现出色，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在规范发票使用方面，商城能够确保所提供的发票真实有效，并且与消费记录一一对应，避免了发票管理的混乱。
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够实现业财一体、管理自动化和降低企业成本。在发票管理方面，它能够对发票进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计，确保发票的使用符合相关法规和企业内部规定。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题。它提供合思付款、合思收款和合思BI等功能，在规范发票使用方面，能够确保发票与资金流、业务流的一致性，提高了企业财务的合规性。
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。这些应用为企业提供了更加便捷的财务工具，在规范发票使用方面，能够根据企业的需求进行定制化的发票管理和服务。
丰富场景见证成功实践
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消费场景聚合多元生态
合思构建了全场景聚合消费生态，包括机场、用车用餐、企业购等。在这些消费场景中，规范发票使用得到了充分的体现。
例如，在企业购场景中，合思能够与供应商进行对接，确保所采购的商品和服务都能提供合规的发票。同时，系统会对发票进行实时监控和管理，确保发票的使用符合企业的采购政策和财务规定。在机场和用车用餐等场景中，合思也能为企业提供便捷的发票获取和管理方式，让企业的消费更加透明和合规。 -
业务场景连接业财生态
合思打造了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同等。在这些业务场景中，规范发票使用是确保业务顺利进行的重要保障。
通过与业务系统的连接，合思能够在业务发生的同时自动获取相关的发票信息，并与业务数据进行匹配和验证。在销售合同中，能够确保发票的开具与销售业务的实际情况相符，避免了发票虚开等问题。在采购合同中，能够确保发票的获取与采购业务的完成同步，提高了企业的资金使用效率和财务合规性。 -
客户案例彰显卓越成效
众多企业选择合思来解决财务数智化问题，并取得了显著的成效。动力源通过使用合思的产品，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在规范发票使用方面，动力源的发票管理变得更加高效和准确，避免了因发票问题导致的财务风险。
徐福记企业的差旅费用节约了35%。合思的无需报销解决方案和智能差旅管理平台，使得徐福记的员工在差旅过程中能够更加便捷地进行消费，同时也确保了发票的规范使用，减少了财务审核的工作量。
中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了67%。合思档案的先进功能使得该公司的发票和其他财务档案能够得到高效的管理和存储，提高了档案查询和审计的效率，规范了发票使用的流程。此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思解决财务数智化问题，在规范发票使用方面都取得了良好的效果。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够有效助力企业实现财务数智化转型，降本增效、合规经营。规范发票使用是企业财务合规的重要组成部分，合思在这方面为企业提供了全方位的解决方案。如果您的企业也想在财务数智化道路上迈出坚实步伐，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让有限更有效。
