在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业数字化转型已成为企业发展的必然趋势，如同逆水行舟，不进则退。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入剖析合思如何精准发力，帮助企业解决财务痛点，实现企业数字化转型，达成财务全流程数字化闭环。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了一系列棘手的财务挑战。企业数字化转型迫在眉睫，但现状却不容乐观。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断了线的珠子，处于断裂状态。这使得数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。费用管控也因此无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，财务人员都需要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，长期在其中打转，人效极为低下。
此外，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这就如同一场纸张的“灾难”，每月都造成大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像无头苍蝇一样翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业数字化转型显得尤为迫切。
合思解决方案：开启数字变革新篇
针对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，推动企业数字化转型迈出坚实的一步。
该方案就像一把精准的手术刀，确保了财务的准确性。经过严格审计，完全符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性。结账时间从原本的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到 T + 5。
具体而言，合思的解决方案涵盖了从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程环节。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，仿佛为企业打造了一个全方位、无死角的财务数字化盾牌。
转型成效显著：合思方案硕果累累
在应用合思解决方案之后，该企业在企业数字化转型的道路上取得了显著的成果，宛如一颗璀璨的明珠在财务数字化的天空中闪耀。
- 增效：效率飞升开启高效时代
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度。财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
档案整理效率也有了质的飞跃。凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。这一系列的改变，让企业的财务工作如同坐上了高速列车，快速而高效。
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降本：成本缩减铸就经济优势
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让企业在经济上更加稳健。 -
合规：严格把控保障企业安全
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。并且高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
先进性：创新模式引领行业潮流
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了人性化的管理理念。同时，它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业的发展潮流。
总结展望：携手合思开启转型新程
综上所述，合思的财务数智化解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启企业数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化新时代。
