在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在财务数字化征程中与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源科技完成这一华丽转身的。
客户简介：电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源科技聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和社会责任感。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
面对动力源科技的财务困境，合思提出了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化转型指明了方向。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
– 无需报销：重塑报销体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
– 强大连接能力：促进数据流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程：稳步推进数字化转型
合思与动力源科技展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，双方团队紧密配合，将各项解决方案落地实施。首先，同步了基础信息和业务数据，为后续的工作奠定了坚实的基础。接着，优化了报销流程，实现了无需报销的目标，让员工和财务人员切实感受到了数字化带来的便利。
取得成果：多途径报销审批带来的效益提升
通过合思的解决方案和双方的共同努力，动力源科技在财务数字化方面取得了显著的成果。
– 效率提升：节省时间与成本
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
– 员工体验：简化流程，便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多途径进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
– 财务优化：合规管理，释放精力
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的基础工作压力得到了极大的降低，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 管理升级：全程管控，精准决策
合思的解决方案帮助动力源科技实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期往往容易忽视根本问题，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在多途径报销审批方面的卓越能力。
