在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,存在效率低下、成本高昂、数据不连通等诸多问题,严重阻碍了企业的发展步伐。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案——费用管控体系,为企业提供了一条破局之路。
创新方案:解锁财务新局
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一费用管控体系,如同企业财务的智慧大脑,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
广泛连接的生态,让企业的财务信息不再孤立。它能将企业内部的各个系统与外部的相关平台紧密相连,打破信息壁垒,实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新,结合了先进的技术和科学的管理理念,为企业的财务管理注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了财务流程,提高了工作效率。
功能全景:多维服务保障
合思的费用管控体系涵盖多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的严格监控之下,确保费用的合理支出。企业可以根据自身的需求设置不同的审批流程和规则,实现个性化的管理。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐安排,都能在商城中一站式完成。同时,系统还能根据企业的预算和政策,为员工提供最优的差旅方案,帮助企业节约差旅成本。
合思档案是先进的电子会计档案管理平台。它能够将企业的各类财务档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。同时,电子档案的安全性和可靠性也得到了极大的提升,避免了纸质档案丢失和损坏的风险。
合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题。通过系统的自动化处理,企业可以快速准确地完成采购款项的支付,提高资金使用效率。同时,系统还能对采购发票进行智能识别和验证,确保发票的真实性和合法性。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。它能够帮助企业及时、准确地收取销售款项,提高资金回笼速度。同时,系统还能对销售业务进行实时监控和分析,为企业的经营决策提供有力支持。
合思BI进行智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,系统能够为企业提供全面、准确的财务报表和分析报告。这些报告能够帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供依据。
核心亮点:铸就卓越优势
合思费用管控体系具有诸多核心亮点,使其在市场上脱颖而出。
强大的连接能力是其一大优势。该体系能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了企业内部和外部数据的互联互通。企业可以实时获取所需的财务信息,提高决策的及时性和准确性。
无需报销分级标准是合思的又一创新。它帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。这一标准的实施,提升了财务数字化实践效率,让企业能够更加科学地管理费用。
多维度的功能模块为企业提供了全面的财务管理支持。预算管控模块能够帮助企业合理规划费用支出,避免超预算情况的发生。发票管理模块实现了发票的自动化处理和验证,提高了发票管理的效率和准确性。资金支付模块确保了资金的安全和及时支付,降低了资金风险。智慧财务模块则利用人工智能和大数据技术,为企业提供智能化的财务决策支持。
价值彰显:惠及多方角色
合思费用管控体系为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于老板来说,该体系助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的精准控制和优化,企业可以降低运营成本,提高资金使用效率。同时,体系提供的详细财务分析报告,能够辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
财务人员是费用管控体系的直接受益者。它极致释放了财务压力,实现了智能识别风险、凭证自动生成等功能。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的报销审核和凭证录入工作上,而是可以将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
员工也能从合思费用管控体系中获得便利。大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票等。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的满意度。员工可以更加专注于工作,为企业创造更大的价值。
场景覆盖:满足多元需求
合思费用管控体系的应用场景十分广泛。
在消费场景方面,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购等全场景聚合消费生态。员工在这些场景中的消费可以直接通过系统进行处理,无需繁琐的报销流程。这不仅提高了消费的便利性,还为企业的费用管理提供了更多的透明度和可控性。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。该体系能够将业务系统和财务系统紧密结合,实现业务数据和财务数据的实时同步。企业可以及时了解业务的财务状况,做出更加准确的决策。
成功典范:见证卓越成效
众多企业已经通过合思费用管控体系取得了显著的成效。
动力源通过引入合思费用管控体系,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成效不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的工作满意度。
徐福记借助合思费用管控体系,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思费用管控体系后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这一改进提高了企业的档案管理效率,为企业的知识管理和决策支持提供了有力保障。
市场定位:专业服务铸就品牌
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费用管控体系的差异化优势在于广泛的连接能力、创新的无需报销解决方案以及对不同行业的定制化服务。
广泛的连接能力使得合思能够为企业提供更加全面、高效的服务。创新的无需报销解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。对不同行业的定制化服务,则能够满足企业的个性化需求,帮助企业更好地适应市场变化。
展望未来:引领财务变革
合思费用管控体系通过其先进的技术和创新的理念,为企业提供了全面、高效、智能的财务管理服务,真正实现了让有限更有效的目标,助力企业在数字化时代稳健发展。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务。未来,合思将进一步提升费用管控体系的智能化水平,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思费用管控体系,开启免费试用,体验高效、智能的财务管理之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。