在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其出色的财务数智化产品和服务,在市场中崭露头角,为众多企业破解了财务数字化转型进程中的重重难题。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新需求
在企业数字化转型不断提速的大背景下,财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。各行业企业面临着业务多元化、组织架构复杂化、数据分散化等挑战。
业务的多元化使得财务处理的场景变得更加复杂,不同业务线的财务数据需要统一管理和分析。组织架构的复杂化导致财务流程的协同难度增加,信息传递容易出现延迟和误差。数据的分散化则使得企业难以获取全面、准确的财务信息,影响决策的科学性。
在这种情况下,企业迫切需要高效的费用合规工具和财务数智化解决方案,以提升管理效率、降低成本、加强合规性。
痛点分析:财务转型初期的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型初期犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多痛点。
多系统林立造成了数据孤岛现象,不同系统之间的数据无法流通,操作体验差,合规管理也变得困难重重。费用类目复杂多样,数据统计要求高,而审批管理的颗粒度却不足,流程冗长,导致工作效率低下。
费控标准不统一,使得预算管控难以落地,资金使用缺乏有效的约束。员工报销流程繁琐,从填写报销单到归档核对,每一个环节都耗费大量时间和精力。对公业务与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了企业的财务风险。
解决方案整体策略概述:合思领航财务数智化新航线
合思以其独特的战略布局,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心。
通过系统集成、数据互通和流程优化,合思的费用合规工具能够帮助企业打破数据壁垒,实现财务数字化转型。企业可以提升效率、降低成本、加强合规性,在激烈的市场竞争中占据优势。
核心模块:费用合规工具的强大功能矩阵
- 预算管控:精准护航资金流向
合思的费用合规工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。
企业能够清晰地了解每一笔资金的使用情况,及时发现预算超支的风险,从而采取有效的措施进行调整。这就像给企业的资金流向安装了一个精准的导航系统,确保资金使用的合理性和合规性。 - 对公付款:合同管理与付款进度的精准把控
该工具建立了合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。
企业可以随时掌握合同的执行情况,避免付款风险和票款不一致的问题。这就如同为企业的对公业务搭建了一个坚固的管理堡垒,保障业务的顺利进行。 - 发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
合思的费用合规工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个经验丰富的税务专家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
企业再也不用担心发票问题带来的税务风险,真正实现了发票管理的智能化和规范化。 - 自动生成凭证:财务处理的智能助手
通过标准EAI插件对接企业内部系统,费用合规工具可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务处理的准确性和效率。
就像给财务人员配备了一个不知疲倦的智能助手,让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 - 无需报销:重塑报销体验的创新模式
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这种无需报销的模式颠覆了传统报销模式,提升了员工的幸福感和使用体验,提高了财务工作效率,加强了费控合规性。
竞争优势:合思费用合规工具的独特魅力
- 广泛连接的生态:打破数据流转壁垒
合思的费用合规工具能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等第三方系统实现数据互通。这打破了数据流转的壁垒,使得企业各个部门之间的信息能够顺畅流通。
就像搭建了一座四通八达的信息桥梁,让企业的数字化运营更加高效。 - 双轮驱动的模式创新:定制化解决方案满足多样需求
结合技术创新和业务模式创新,合思为企业提供定制化的解决方案。不同企业有着不同的业务需求和管理模式,合思能够根据企业的实际情况进行个性化定制。
这就像为企业量身定制了一套合身的西装,满足企业在不同发展阶段的需求。 - 无需报销的解决方案:提升效率与合规性的利器
无需报销的解决方案不仅提升了员工的使用体验,还提高了财务工作效率,加强了费控合规性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够更加专注于核心业务。
这就像为企业的财务管理注入了一剂高效的催化剂,推动企业快速发展。 - 专业的服务团队:全方位的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
专业的服务团队能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用费用合规工具的过程中遇到的问题能够得到快速解决。
成功案例:合思费用合规工具的卓越成效见证
- 动力源
通过合思财务数字化解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
这充分证明了合思费用合规工具在提升企业效率、降低成本方面的显著效果。 - 汉威科技
应用合思解决方案后,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
合思费用合规工具为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 - 派克新材
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
合思费用合规工具助力派克新材在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 - 江西中机
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思费用合规工具为江西中机的财务工作带来了显著的改善。 - 李群自动化
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
合思费用合规工具成为了李群自动化提升管理水平的有力武器。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等。
在项目实施阶段,合思的专业团队会深入了解企业的需求,制定详细的实施计划,确保费用合规工具能够顺利上线。系统培训则会让企业员工快速掌握工具的使用方法,提高工作效率。
技术支持团队随时为企业解决使用过程中遇到的技术问题,运维服务则保障系统的稳定运行。同时,合思不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,为客户提供更好的使用体验。
北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域拥有丰富的经验、卓越的技术和专业的服务团队。其费用合规工具为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。