在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的在线财务报销系统等一系列解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，显著提升了效率、节约了成本，充分展现了强大的财务数智化服务能力。
上市电源企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务广泛聚焦于多个领域。2022年，公司更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有复杂的组织架构，约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处以及海外分支机构，涵盖多个部门。然而，在发展过程中，公司面临着诸多财务难题。此前，动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散且滞后，业务报销模式复杂，组织流程繁复。员工在进行财务报销时，往往需要在多个系统中来回切换，浪费大量时间和精力。同时，数据的分散导致财务信息难以实时汇总和分析，管理层无法及时掌握企业的财务状况，影响了决策的及时性和准确性。
合思数字化方案全面赋能
合思针对动力源的这些问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中在线财务报销系统是核心组成部分。该方案还包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过数据的实时共享，员工的人事信息、考勤信息等可以自动同步到在线财务报销系统中，为报销审核提供了更准确的依据。在无需报销方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。员工在进行因公消费时，只需在系统中提交申请，审核通过后即可使用企业账户进行消费，无需自己垫付资金。消费完成后，系统会自动获取发票信息，并与消费记录进行绑定，生成相应的凭证，财务人员只需进行简单的审核即可完成报销流程，大大提高了报销效率。
此外，在线财务报销系统连接能力强。通过Open API和自定义流程引擎技术，该系统可以对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这意味着企业可以将在线财务报销系统与其他业务系统进行集成，实现数据的无缝流转，进一步提升企业的数字化管理水平。
数字化转型成效显著
应用合思的在线财务报销系统等财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，员工再也不用为报销资金的周转而烦恼。同时，在线财务报销系统的操作界面简洁明了，员工可以轻松上手，减少了因操作不当而导致的报销错误。对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。管理层则能够实时了解企业经营数据，进行高效决策。在线财务报销系统提供了丰富的数据分析功能，管理层可以通过系统随时查看企业的费用支出情况、预算执行情况等，为企业的战略决策提供有力支持。
合作带来优质服务体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思不仅提供了先进的在线财务报销系统，还提供了优质的售后服务。每当动力源遇到问题时，合思的技术支持团队都会及时响应，帮助企业解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源在不断发展壮大，业务范围也在不断拓展，合思的在线财务报销系统将根据企业的变化进行不断优化和升级，以满足企业日益增长的数字化管理需求。
深化合作应对全球化挑战
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。借助合思的在线财务报销系统等解决方案，动力源将更好地应对全球化业务挑战。在全球化的背景下，企业面临着更加复杂的财务管理问题，如不同国家和地区的税收政策、汇率波动等。合思的在线财务报销系统可以帮助企业实现全球财务数据的集中管理，提高财务决策的准确性和及时性，为企业的全球化发展提供有力保障。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，借助在线财务报销系统实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的在线财务报销系统，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的在线财务报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
