在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。电子凭证以其高效、便捷、环保等优势，正逐渐取代传统纸质凭证，成为企业财务管理的新宠。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一趋势，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。
电子凭证改革驶入快车道
当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这意味着电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。在这样的市场形势下，合思档案的推出可谓恰逢其时，它顺应了市场需求，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
电子化财务数据分析在电子凭证全流程无纸化的过程中起着至关重要的作用。通过对电子化财务数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，优化财务管理流程，提高财务决策的科学性和准确性。合思档案正是基于这样的理念，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供全方位的电子化财务数据分析服务。
传统财务档案管理痛点剖析
传统财务档案管理方式在面对电子凭证全流程无纸化的趋势时，显得力不从心。不同企业在传统财务档案管理中面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在传统财务档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质档案需要人工整理和归档，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。在查找档案时，往往需要花费大量的时间和精力，效率极其低下。同时，纸质档案的存储和保管成本也很高，而且存在安全隐患。此外，传统财务档案管理方式还难以满足国家相关法规和政策的要求，存在合规风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，成本高、效率低、合规难等问题严重制约了企业的发展。传统财务档案管理方式无法适应企业业务的快速发展，企业迫切需要一种更加高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案。
合思档案解决方案整体策略
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。
在广泛连接的生态方面，合思档案与众多外部系统和平台进行了深度对接，实现了电子凭证的自动采集和传输。企业可以通过合思档案平台，直接获取来自银行、税务、供应商等外部系统的电子凭证，无需人工干预，大大提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。一方面，合思档案通过技术创新，不断提升平台的性能和功能，为企业提供更加优质的服务；另一方面，合思档案通过服务创新，为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷。员工在消费时无需填写报销单，系统自动将消费信息与电子凭证进行关联，实现了消费、入账、归档的一体化处理。这种解决方案不仅提高了员工的工作效率，也减少了企业的财务管理成本。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案支持外部生态和内部系统两种采集方式。通过与外部系统的对接，合思档案可以自动采集电子凭证；同时，合思档案也支持企业内部系统的电子凭证采集，方便企业进行统一管理。
预归档服务是合思档案的一大亮点。合思档案提供集成服务，对采集到的电子凭证进行预归档处理，确保电子凭证的完整性和准确性。在预归档过程中，系统会自动对电子凭证进行分类、编号、存储等操作，为后续的正式归档做好准备。
电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节，构成了合思档案的核心功能。采集环节确保电子凭证的及时、准确采集；制环节对电子凭证进行加工和处理，生成符合要求的会计档案；管环节对会计档案进行存储和保管，确保档案的安全和完整；用环节为企业提供便捷的档案查询和使用服务，方便企业进行财务管理和决策。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在全流程合规化、自动化、数字化方面具有显著的优势。
在全流程合规化方面，合思档案严格遵守国家相关法规和政策的要求，确保电子会计档案的合法性和合规性。合思档案采用了先进的加密技术和安全机制，保障电子会计档案的安全存储和传输。同时，合思档案还提供了审计跟踪和监管报告功能，方便企业进行内部审计和外部监管。
自动化是合思档案的一大优势。合思档案通过自动化技术，实现了电子凭证的自动采集、自动处理、自动归档等功能。企业无需人工干预，系统自动完成各项任务，大大提高了工作效率。
数字化方面，合思档案实现了档案数据的同源、透明流转。企业可以通过合思档案平台，实时查看电子会计档案的状态和信息，便于监控、分析和决策。同时，合思档案还提供了数据分析和挖掘功能，帮助企业深入了解自身的财务状况，发现潜在的问题和机会。
电子化财务数据分析是合思档案竞争优势的重要体现。通过对电子化财务数据的深入分析，合思档案可以为企业提供精准的财务报表和分析报告，帮助企业优化财务管理流程，提高财务决策的科学性和准确性。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业的企业中都取得了显著的应用效果。下面我们来看看好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业使用合思档案的案例。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过合思档案的智能采集和自动化处理功能，好想你实现了电子凭证的快速归档和准确存储。在查找档案时，员工可以通过合思档案平台快速定位所需档案，大大提高了工作效率。同时，合思档案的合规性管理功能，帮助好想你满足了国家相关法规和政策的要求，降低了合规风险。使用合思档案后，好想你减少了人工耗时，降低了成本，提升了财务管理效率。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，也取得了显著的成效。合思档案的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让COMMUNE幻师的财务管理更加便捷。员工在消费时无需填写报销单，系统自动完成消费信息的采集和处理，实现了消费、入账、归档的一体化。这种解决方案不仅提高了员工的工作效率，也减少了企业的财务管理成本。同时，合思档案的电子化财务数据分析功能，帮助COMMUNE幻师更好地了解自身的财务状况，优化了财务管理流程。
云海肴在使用合思档案后，实现了电子会计档案的全生命周期管理。合思档案的智能采集、预归档、正式归档等功能，让云海肴的电子会计档案管理更加规范和高效。同时，合思档案的数据分析和挖掘功能，为云海肴提供了有价值的财务信息和决策支持，帮助云海肴在市场竞争中取得了优势。
合思档案服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升平台的性能和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
在电子化财务数据分析方面，合思的专业服务团队可以为企业提供定制化的数据分析报告和解决方案。服务团队会根据企业的需求和特点，对电子化财务数据进行深入分析，为企业提供有针对性的建议和决策支持。
结语与CTA
合思档案在解决企业财务档案管理难题方面发挥了重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过电子化财务数据分析，合思档案为企业提供了更加科学、准确的财务决策支持，助力企业在市场竞争中取得优势。
如果您的企业也面临着传统财务档案管理的痛点，不妨来免费试用合思档案，体验其强大的功能和优质的服务。让合思档案陪伴您的企业一起迈向电子凭证数字化转型的新征程。
