在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,给企业带来了不小的成本压力。传统的差旅管控方式往往存在效率低下、管控不精细等问题,已经难以满足企业的发展需求。在这样的背景下,合思凭借其专业的差旅管控解决方案,为企业提供了有效的应对之策。
财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,整合了广泛连接的生态资源,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台具有高度的灵活性和可扩展性。它能够与企业现有的财务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。通过广泛连接的生态,合思可以整合各类差旅资源,为企业提供一站式的差旅服务。双轮驱动的模式创新,使得合思在技术创新和服务创新方面齐头并进,不断提升客户的体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了差旅报销流程,提高了企业的财务管理效率。
差旅管控核心优势集萃
合思在差旅管控方面拥有众多核心功能与优势,为企业的出差费用预算策略提供了有力支持。
- 资源整合铸就差旅帝国
合思与国内外知名的OTA建立了深度合作关系,构建了庞大的资源网络。其覆盖范围之广令人惊叹,在国内,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;在国际上,整合了全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。
这种丰富的资源整合能力,使得企业在制定出差费用预算策略时拥有更多的选择。无论是国内出差还是国际出差,企业都能根据自身的需求和预算,选择最合适的酒店、航班和交通方式,从而有效地控制差旅成本。
- 成本控制精准施策
合思深知企业对成本控制的需求,推出了一系列有效的成本控制措施。“合力省”奖励计划鼓励员工在差旅过程中节约成本,当员工的实际差旅费用低于预算时,能够获得相应的奖励。这一计划不仅能够激发员工的节约意识,还能为企业节省大量的差旅费用。
科学设置差标管控金额也是合思成本控制的重要手段。通过对不同地区、不同岗位的差旅标准进行精细化设置,企业可以确保差旅费用的支出合理合规。同时,合思还能对国际机票价格进行多维度管控,帮助企业在购买国际机票时获取更优惠的价格。
- 智能管控科技护航
在智能管控方面,合思拥有强大的技术实力。BI差旅风控系统能够实时监控企业的差旅费用支出情况,对异常数据进行及时预警,帮助企业防范差旅风险。AI智能推荐助手则根据员工的出差需求和历史数据,为员工提供个性化的差旅方案推荐,提高差旅效率和员工满意度。
这些智能管控工具的应用,使得企业的出差费用预算策略更加科学、精准。企业可以通过对差旅数据的分析和挖掘,及时调整预算策略,优化差旅安排,从而实现成本的有效控制。
- 支付与服务贴心保障
合思易商卡是合思在支付与服务方面的一大亮点。它覆盖了全场景支付,无论是酒店预订、机票购买还是餐饮消费,都可以使用合思易商卡进行支付。这不仅方便了员工的因公消费,还消灭了因公消费管理的“盲区”。
商城提供的“线上 + 线下”多渠道预订服务,让员工可以根据自己的喜好和需求选择预订方式。同时,合思还配备了7 * 24小时中英文客服支持,无论员工在何时何地遇到问题,都能及时得到专业的帮助。
多元场景差旅管控显身手
合思的差旅管控解决方案适用于多种应用场景,能够满足企业不同的出差费用预算策略需求。
- 下沉市场精细化管控
当企业的业务拓展至三四线城市时,差旅管控面临着新的挑战。不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异,传统的差旅管控方式难以实现精细化管理。合思针对这一问题,推出了精细化差标管控方案。
某连锁零售企业在将差标管控下沉至区县维度后,取得了显著的成效。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的解决方案能够有效地控制下沉市场的差旅成本,为企业的业务拓展提供有力支持。
- 出海业务无忧出行
随着企业国际化进程的加快,出海业务的差旅管控成为了企业关注的焦点。国际差旅面临着语言不通、文化差异、费用标准不统一等诸多问题。合思凭借其丰富的国际资源和多语言服务,为企业提供了高性价比的出行选择。
合思能够根据企业的出海需求,为企业提供定制化的差旅方案。在国际机票预订方面,通过与全球优质航空公司的合作,为企业争取到更优惠的价格。在酒店预订方面,合思能够提供符合当地文化和习惯的酒店选择,提高员工的出行体验。同时,多语言服务也为员工在海外的出行提供了便利,确保员工能够顺利完成出差任务。
- 线下消费与数电票管理新突破
在企业的差旅过程中,线下消费管控和数电票管理是两个比较棘手的问题。传统的因公消费管理方式存在信息不透明、管理难度大等问题,而数电票时代的到来也对企业的财务管理提出了新的要求。
合思易商卡的出现解决了因公消费管理的难题。它实现了消费信息的实时上传和管理,让企业能够对员工的因公消费情况进行全面掌握。电子会计档案管理系统则适应了数电票时代的全链路管理需求,能够对电子发票进行有效的存储、管理和查询,提高了企业的财务管理效率。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战,制定合理的出差费用预算策略是企业降低成本、提升竞争力的关键。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现精细化、智能化差旅管控,节省成本、提升效率、增强竞争力。无论是资源整合、成本控制、智能管控还是支付与服务,合思都展现出了强大的实力和优势。
如果您正在为企业的出差费用预算策略而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,共同挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。