在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效，尤其是在差旅制度优化方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这三大板块相互支撑，构成了动力源坚实的业务体系。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的艰难跋涉
2011年，动力源毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个独立的孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时获取准确的财务数据，做出科学的决策。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务板块有着不同的报销规则。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅制度方面，这些问题尤为突出，差旅制度优化迫在眉睫。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了无缝对接。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，打破了数据壁垒，为差旅制度优化提供了坚实的数据基础。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力让消费信息能够自动同步到财务系统。这不仅提升了员工的体验，也大大提高了报销的效率，是差旅制度优化的重要举措。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了各个系统之间的互联互通。财务数据能够在不同的系统之间自由流动，为管理层提供了全面、准确的财务信息，有助于差旅制度的优化和调整。
实施过程与步骤：稳步推进的数字化变革
合思在实施解决方案时，采取了稳步推进的策略。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确和完整，才能为后续的功能应用提供保障。
在数据同步完成后，合思逐步推进无需报销、系统集成等功能的应用。每一个功能的应用都经过了精心的测试和优化，确保能够与动力源的业务流程完美契合。在差旅制度优化方面，从员工的差旅申请到消费报销，每一个环节都进行了细致的梳理和优化，让差旅管理更加规范、高效。
取得的成果与效益：显著提升的财务绩效
经过合思的努力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，差旅制度优化也带来了诸多效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了财务部门的工作效率。
员工填报时间的缩短，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，提升了员工的满意度。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，避免了不必要的财务风险。管理层能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为差旅制度的进一步优化提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在差旅制度优化和财务数字化转型方面的专业能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型和差旅制度优化已成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅制度优化带来的数字化变革。
