在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。多系统林立导致的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐效率低下等问题,如同一座座大山,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业打通财务数字化转型的“任督二脉”。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同密布的荆棘,阻碍着企业前进的步伐。
多系统操作体验差,手工录入合规难。企业往往需要在多个系统中进行操作,数据录入繁琐且容易出错,难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。
业务覆盖面广,报销模式复杂。不同的业务场景对应着不同的报销模式,这让报销流程变得错综复杂,员工填报困难,财务审核压力巨大。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。
预算管控执行难,项目付款归集难。预算往往难以有效执行,项目付款的归集也缺乏清晰的标准和流程。手工填写规范难,基础数据互联互通难,导致企业财务效率低下,成本增加,风险提高。
解决方案概述:合思打造财务数字化全景蓝图
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。无需报销的模式,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感。预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了企业财务的精细化管理和降本增效。
核心功能亮点:发票管理系统集成的卓越力量
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无需报销:开启财务报销新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了发票管理系统集成。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。数据如同奔腾的河流,在各个系统之间自由流动,不再受到壁垒的限制。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:守护财务合规防线
发票管理系统集成能够解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。这就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务的合规防线。 -
银企直联、打通业务与付款:实现财务高效运转
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业的财务运转如同精密的仪器,每一个环节都紧密配合,高效有序。
用户收益:多方共赢的数字化盛宴
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员工:畅享便捷高效的财务体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销中解脱出来,能够更加专注于工作。 -
财务:释放压力,专注价值创造
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员如同摆脱了沉重的枷锁,能够在更广阔的天地中施展才华。 -
管理:实时掌控,精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的管理决策如同在明亮的灯塔指引下,驶向正确的方向。
典型场景:发票管理系统集成的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同的行业和企业中,这些场景都能发挥重要作用,帮助企业解决实际问题。
在无需报销场景中,员工无需再为报销而烦恼,消费后系统自动处理,真正实现了“无需报销”的理念。在商旅出行场景中,企业可以实现对商旅费用的有效管控,员工可以享受到便捷的出行服务。在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精准分析和控制,提高销售效率。在预算管控场景中,企业可以实现对预算的实时监控和调整,确保预算的有效执行。在系统集成场景中,发票管理系统集成能够让各个系统之间实现数据的互联互通,提高企业的整体运营效率。在报表分析场景中,企业可以通过系统生成各种财务报表,为决策提供有力支持。
客户成功案例:见证发票管理系统集成的卓越成效
众多企业已经见证了合思财务数字化解决方案的卓越成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了发票管理系统集成的强大力量,能够为企业带来显著的效益提升。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的发票管理系统集成解决方案,以其卓越的功能和显著的成效,为企业提供了一条可行的转型之路。如果您的企业也想提升财务效率、降低成本、增强风险控制能力,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。