在当今竞争激烈的连锁零售市场中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为众多企业带来了降本增效的显著成果。以鸣鸣很忙为例,让我们深入探究合思如何助力企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润,彰显财务报销系统优势。
客户背景:连锁零售巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家,以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在市场中占据了一席之地。
然而,随着企业的快速扩张,鸣鸣很忙也面临着一系列运营难题。门店标准化落地困难,导致各门店在运营管理上存在差异,影响了整体的运营效率。而财务报销流程的低效,更是成为了企业发展的一大阻碍。
巡店督导等高频报销人员在工作中遭遇诸多问题。差旅报销与申请脱节,使得报销流程繁琐且容易出错,员工需要花费大量时间整理报销单据。门店发票审核回收难,不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现发票遗失、虚假报销等情况。私车公用管控弱,导致车补计算不准确,甚至存在违规操作的可能。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来改善现状,此时财务报销系统优势的体现就显得尤为重要。
解决方案:合思开启业财融合新模式
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了简单高效的业财融合模式,充分发挥了财务报销系统优势。
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差旅管理革新
在差旅方面,合思解决方案实现了移动端申请,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标,确保报销符合公司规定。因公消费免垫资,员工无需再为垫付差旅费而烦恼,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,让财务人员的工作更加便捷高效。通过这些功能,差旅管理变得更加规范、透明,大大提高了差旅报销的效率,体现了财务报销系统优势。 -
门店发票智能处理
对于门店发票,合思解决方案采用了发票袋归集的方式,员工无需再贴票、打印发票,只需将发票放入发票袋即可。系统会自动关联单据,通过扫描仪识别验真查重,确保发票的真实性和合法性。这种智能处理方式,不仅节省了员工的时间,还提高了发票审核的准确性,有效避免了虚假报销等问题,彰显了财务报销系统优势。 -
私车公用精准管控
在私车公用方面,合思解决方案实现了员工报销自动关联汽车,车补金额自动计算。AI风控助手会实时识别异常操作,如频繁报销、不合理行程等,及时发出预警。这使得私车公用的管控更加精准、严格,有效避免了违规操作和不必要的成本支出,凸显了财务报销系统优势。
成果展示:显著成效见证财务报销系统优势
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果,充分证明了财务报销系统优势。
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财务自动化程度大幅提升
财务自动化程度达到99.9%以上,付款、记账实现自动化,结账周期大大缩短。以往需要财务人员花费大量时间和精力完成的工作,现在系统可以自动完成,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有力的财务支持,体现了财务报销系统优势。 -
成本降低效果显著
采购成本同比降低30%,巡店督导等人员从低效报销流程中解放出来,有更多精力投入业务。门店报账至多24小时完成,为企业年节约成本5000万。这些成本的降低,直接增加了企业的净利润,提升了企业的盈利能力。同时,企业还能生成可指导业务动作的财务报表,为企业的经营决策提供了有力的数据支持,进一步彰显了财务报销系统优势。
总结与展望:拥抱财务数智化转型
鸣鸣很忙的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营难题,提升效率、降低成本、增加利润。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型,借助合思等专业服务商的力量,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想体验财务报销系统优势,开启财务数智化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案,还可免费试用,感受合思解决方案带来的便捷与高效。