在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，却常常因为惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，成为侵蚀企业净利润的“黑洞”。如何科学管控差旅成本，优化差旅政策，成为企业亟待解决的痛点。今天，我们就来探讨差旅政策优化建议，看看合思如何帮助企业解决差旅管控难题。
解决方案概述：合思开启财务数智化差旅管控新时代
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，为企业差旅政策优化提供有力支持。
核心功能亮点：多元优势打造高效差旅管控体系
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线上线下融合服务
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，系统支持多平台联合登陆，为企业员工提供便捷的预订体验。
易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，无论是餐饮、交通还是其他因公消费，都能轻松管理。而且，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。 -
国内外一体化布局
合思整合了众多资源，包括中航信等，多平台接入比价，为企业提供更优的差旅选择。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够快速找到性价比高的住宿。
其覆盖73个热门国家，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本满足了海外员工自助下单需求，真正实现了国内外一体化的差旅管控。 -
管控体验兼顾策略
智能差标是合思的一大特色，它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间科学设置差标。优惠券 + 合力省的模式，让企业员工在差旅过程中享受更多实惠，还有买贵赔的保障。
订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用情况。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业更好地进行差旅管控。 -
AI智能规划助力
合思引入了AI技术，打造了一系列智能工具。AI行程助手可以根据企业员工的出行需求，提供合理的行程规划；AI自动下单助手实现了自动化预订，节省了员工的时间；AI风控能够实时监控差旅活动，防范风险；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供参考。
用户收益：四大维度提升企业差旅价值
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节省成本见成效
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业科学降低差旅成本。不仅能够节省显性成本，如机票、酒店费用等，还能管控隐性浪费，如不合理的消费行为。让企业真正做到“用起来节省，管得住浪费”，实现差旅政策优化建议中的成本控制目标。 -
提升效率促发展
合思的解决方案实现了全流程管控和自动化操作。从差旅预订、审批到报销等环节，都减少了员工的时间消耗。员工无需再花费大量时间在繁琐的流程中，企业的运营效率得到了显著提高。 -
优化体验留人才
合思为企业员工提供了多维度的服务和优惠。行程与住宿推荐、自动化预订服务让员工的差旅更加便捷。优惠券、合力省奖励等活动，让员工在差旅过程中获得更多实惠。这些都提升了员工的差旅体验，有助于企业吸引和留住人才。 -
合规经营保安全
在数电票时代，企业面临着更高的合规要求。合思通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，实时监控差旅活动，确保企业消费合规。这不仅帮助企业应对合规挑战，还为企业的长远发展提供了保障，符合差旅政策优化建议中的合规要求。
典型场景：贴合实际解决企业差旅难题
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硬控困境转型
企业在面临成本压力时，常常会采取降低差旅预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这种方式往往会导致员工体验变差，消费合规挑战增大。合思的解决方案可以帮助企业从“硬控”转向“智控”，在控制成本的同时，提升员工体验，确保消费合规。 -
下沉市场拓展
当企业业务拓展至下沉市场时，差旅管控面临着无法精细化到区县的问题。合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源，能够科学设置差标管控金额。这有助于企业实现精细化管理，满足下沉市场拓展过程中的差旅政策优化建议。 -
出海业务开展
企业出海业务的增加，带来了国际差旅的增多。但同时，企业也面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，助力企业顺利开展出海业务。 -
线下消费管控
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”，让企业能够更好地管控线下差旅费用，落实差旅政策优化建议。 -
数电票时代应对
数电票时代，企业面临着会计凭证管理困难、合规风险难以控制等问题。合思电子会计档案管理系统可帮助企业实现全链路管理，实时监控差旅活动，确保企业消费合规，有效应对数电票时代的合规挑战。
客户成功案例：真实见证合思解决方案实力
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解决违规消费问题
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规差旅消费情况。企业根据这些数据完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这不仅解决了企业的违规消费问题，还提高了企业的差旅管控水平。 -
管控下沉市场差旅成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。这表明合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场拓展过程中实现精细化管理，落实差旅政策优化建议。 -
应用合力省项目节省差旅费
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。这一激励措施使得企业员工更加注重差旅成本控制，企业超标订单占比下降，有效节省了差旅费。
综上所述，合思的解决方案为企业提供了全方位的差旅管控支持。无论是核心功能亮点、用户收益，还是典型场景和客户成功案例，都充分展示了合思在差旅管控领域的实力。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅政策优化之旅。
