在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的财务数字化解决方案，为专精特新企业带来了显著变革，尤其在差旅申报记录管理方面表现卓越，充分展现了其在助力企业降本增效、实现财务数字化转型上的雄厚实力。
动力源：专精特新之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。作为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是其在行业内实力的有力彰显。
业务困局：差旅申报记录管理难题凸显
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也逐渐增高。到2021年与合思合作时，动力源在差旅申报记录管理等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得差旅申报记录管理无法实时获取准确信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅申报记录管理的难度。
合思方案：差旅申报记录管理的精准药方
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全面解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这使得差旅申报记录管理能够获取到准确的人员和业务数据，为后续流程提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地简化了差旅申报记录管理的流程。系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，让差旅申报记录管理能够与其他业务系统无缝衔接，提高了整体工作效率。
实施路径：差旅申报记录管理的有序推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先完成系统集成工作，确保各系统之间的数据能够准确、实时地同步，为差旅申报记录管理提供可靠的数据支持。
接着推进无需报销等功能的应用，同时对员工进行全面的培训，使员工熟悉新的报销流程和系统操作。在整个实施过程中，合思不断根据动力源的反馈进行优化和调整，确保差旅申报记录管理系统能够更好地适应企业的实际需求。
卓越成效：差旅申报记录管理焕然一新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅申报记录管理等方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，差旅申报记录管理流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。管理层面实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。
客户心声：差旅申报记录管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅申报记录管理。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，在差旅申报记录管理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在差旅申报记录管理方面存在难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。
