在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一把利刃，成为企业提升竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列先进的解决方案，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借发票流程优化等一系列举措，为企业解决财务数字化难题。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困局
汉威科技集团，宛如一颗璀璨的科技之星，是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的问题。
成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等问题，如同一块块巨石，压在汉威科技的财务部门身上。具体而言，支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，就像一盘散沙，难以汇聚成有效的数据。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，仿佛断了线的风筝，失去了方向。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚了财务人员的手脚。这些痛点严重影响了企业的财务效率和管理水平，发票流程优化迫在眉睫。
合思妙策：全面解决财务难题
- 预算管控：跨系统协同的智慧之道
合思为汉威科技制定的解决方案，如同一场及时雨，滋润了汉威科技干涸的财务土壤。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创新突破。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并实时反馈结果，就像一位精准的导航员，为预算管控指引方向。
这种跨系统的预算管理模式，使得预算统计不再像以往那样困难，各个系统的数据能够有效整合，为企业的预算决策提供了准确的数据支持。发票流程优化在预算管控中也起到了重要作用，通过对发票数据的精准分析，能够更好地控制预算支出，避免不必要的费用浪费。
- 对公付款：合同管理的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的技术将合同信息写入相关系统，实时统计付款和回票进度，满足了业务多维度的需求。这就像一张精密的大网，将对公付款和合同管理紧密地联系在一起，使得票款进度一目了然。
通过这种方式，汉威科技能够有效防止超额付款的情况发生，确保资金的安全和合理使用。同时，发票流程优化也贯穿其中，对发票的审核和处理更加高效，为对公付款提供了有力的支持。
- 发票处理：高效识别与自动对接
合思费控在发票处理上展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。就像一位超级助手，能够快速准确地处理大量发票。
同时，合思通过标准插件对接企业的相关系统，实现自动生成财务凭证。这一过程如同一条自动化的生产线，将发票处理和财务凭证生成有机结合，提高了财务工作的效率和准确性。发票流程优化在这一环节体现得淋漓尽致，使得发票从获取到入账的整个流程更加顺畅。
显著成效：财务数字化的华丽转身
- 效率飞升：核算与付款的双重提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，实现了从多个系统到一个系统的转变，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
发票流程优化在这一效率提升过程中起到了关键作用。通过对发票的快速处理和准确识别，减少了财务人员的工作量，使得财务核算和付款更加高效。
- 管控升级：业务与预算的精准把控
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对公业务付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度，有效防止超额付款。这就像一位严格的管家，对企业的每一笔资金流向都了如指掌。
预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控，避免费用管控失控。发票流程优化与业务管控和预算管控紧密结合，通过对发票数据的分析，能够更好地控制业务成本和预算支出。
- 规范流程：效率与费控的完美融合
合思的解决方案还提升了企业的效率、规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证，规范了企业报销流程，减少了费控失控的情况。这就像为企业的财务流程穿上了一件整齐的外衣，使其更加规范有序。
发票流程优化在规范流程方面起到了重要作用，通过对发票处理流程的优化，使得报销流程更加清晰，费用控制更加严格。
合思为汉威科技量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多痛点，实现了显著的效率提升和成本控制。在发票流程优化方面，合思展现出了卓越的能力，为汉威科技的财务数字化转型奠定了坚实的基础。未来，随着企业业务的不断发展和变化，合思将继续与汉威科技紧密合作，持续优化解决方案，为企业提供更强大的财务支持。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务新时代，让发票流程优化成为企业财务腾飞的翅膀。
