在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,积极响应国家政策,携手多方力量重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,全力推动电子凭证数字化转型,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,累计融资超15亿元人民币。公司依托敏捷的财务报销系统,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的财务报销系统,足以证明其产品和服务的卓越品质。
功能探秘:财务报销系统的强大武器库
合思财务报销系统宛如一个功能强大的武器库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
该系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一位智能的财务管家,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这个系统,企业可以更加高效地管理财务报销,提升财务管理的效率和水平。
优势剖析:传统模式与合思系统的鲜明对比
与传统财务管理模式相比,合思的财务报销系统在电子凭证数字化转型方面优势显著。传统模式存在诸多弊端,如逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实等问题。这些问题不仅导致数据错误和安全漏洞,还增加了运营成本,降低了效率。
而合思财务报销系统基于电子凭证会计数据标准,能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化管理。它就像一个精准的过滤器,避免了数据错误和安全漏洞,降低了运营成本,提高了效率。在报销流程上,传统模式存在纸电凭证混合时期的合规风险,如纸质一套电子一套、不查验电子凭证等。而合思财务报销系统则可实现无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
案例见证:合思财务报销系统的成功足迹
众多企业通过应用合思财务报销系统,实现了显著的效益提升。以下是一些典型案例:
某知名零食品牌企业,业务覆盖全国,销售版图广泛,供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题。应用合思的财务报销系统解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的系统就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务管理的新局面。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在硬伤。使用合思财务报销系统方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这个系统就像一个高效的催化剂,加速了企业的发展。
某数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思财务报销系统产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。它就像一个贴心的助手,帮助企业解决了财务管理中的难题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案就像一座坚固的桥梁,连接了企业财务管理的各个环节。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。合思的财务报销系统及相关解决方案在推动电子凭证数字化转型方面具有显著优势和丰富的成功案例。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,持续推动企业财务管理的数字化、智能化、绿色化发展,为企业的降本增效和可持续发展贡献更多力量。