在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,尤其是在审核管理方面,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题如同荆棘,阻碍着企业的高效发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的解决方案,如同一位睿智的领航者,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:审核管理迷雾重重
在企业财务数字化转型的征程中,审核管理领域存在着一系列亟待解决的问题。多系统林立的局面,犹如一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅使得操作体验大打折扣,更让合规管理难上加难。费用类目复杂多样,数据统计和预算管控就像在迷宫中摸索,困难重重。报销流程冗长,审批管理如同被束缚了手脚,缺乏精细的颗粒度。发票处理更是如同一场持久战,基础操作耗费大量时间和精力。对公业务与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得人喘不过气来。
解决方案概述:合思搭建审核管理通途
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品矩阵,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业审核管理的道路上,合思如同一位技艺精湛的工匠,精心打造了一条畅通无阻的通途。
核心功能亮点:合思为审核管理添翼
- 无需报销:开启便捷审核管理新时代
业务人员因公消费从此告别垫资和开票的烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让审核管理变得轻松高效,如同为企业装上了翅膀,开启了便捷审核管理的新时代。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒畅通审核管理
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在企业审核管理中,数据的畅通无阻就像血液在身体中顺畅流动,为企业的健康发展提供了有力保障。 - 预算管控:精准把控审核管理防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的审核管理设置了一道精准的防线,确保每一笔费用都在预算的可控范围内。 - 发票智能校验:提升审核管理发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这一系列的智能校验功能,大大提高了发票识别效率,让发票处理不再是审核管理中的难题。在企业审核管理中,发票的准确处理就像基石,为企业的财务稳定奠定了坚实基础。 - 自动生成凭证:智能驱动审核管理新变革
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一智能功能让财务人员从繁琐的手动制单中解放出来,节省了大量时间和精力,推动了企业审核管理的智能化变革。在企业审核管理的道路上,智能驱动就像引擎,为企业的发展提供了强大动力。
用户收益:合思赋能企业各角色审核管理
- 员工:畅享便捷审核管理体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验得到了显著提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。在企业审核管理中,员工的便捷体验就像润滑剂,让企业的运转更加顺畅。 - 财务:轻松应对审核管理挑战
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,工作量大幅缩减,人员成本节约,人效得到显著提升。在企业审核管理中,财务的轻松应对就像稳定器,确保企业财务的平稳运行。 - 管理:精准决策引领审核管理方向
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为企业的发展指明了方向。在企业审核管理中,管理者的精准决策就像指南针,引领企业驶向成功的彼岸。
典型场景:合思审核管理全面覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论是哪种场景,合思都能提供精准的审核管理解决方案,全面覆盖企业的各个业务领域。在企业审核管理中,全面覆盖就像保护伞,为企业的发展提供全方位的保障。
客户成功案例:合思审核管理成效显著
- 动力源:审核管理效率大提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效充分证明了合思在企业审核管理中的强大实力。 - 汉威科技:审核管理质量新飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案为汉威科技的审核管理带来了新的飞跃。 - 派克新材:审核管理速度再突破
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。合思助力派克新材在审核管理速度上实现了再突破。 - 江西中机:审核管理效益大增长
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机带来了显著的审核管理效益增长。 - 李群自动化:审核管理整体效率显著提升
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。合思全面提升了李群自动化的审核管理水平。 - 海威茨:审核管理绿色低碳新典范
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。合思助力海威茨实现了审核管理的绿色低碳发展。 - 雄帝科技:审核管理数字化转型标杆
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。合思成为雄帝科技审核管理数字化转型的标杆。 - 亿嘉和:审核管理业财融合新高度
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思助力亿嘉和在审核管理业财融合方面达到了新高度。 - 可孚医疗:审核管理释放价值新征程
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从30天到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思引领可孚医疗开启审核管理释放价值的新征程。 - 赛傲生物:审核管理多方面提升显成效
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。合思在赛傲生物的审核管理中取得了多方面的显著成效。 - 泽璟制药:审核管理解决难题新突破
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题。合思为泽璟制药的审核管理带来了新的突破。 - 斯利安:审核管理业财统一新成效
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。合思助力斯利安在审核管理业财统一方面取得了显著成效。 - 医百科技:审核管理全流程闭环新典范
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。合思成为医百科技审核管理全流程闭环的新典范。 - 中亦科技:审核管理员工体验新提升
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。合思提升了中亦科技员工在审核管理中的体验。 - 长亭科技:审核管理业财数据融合新进展
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通。合思助力长亭科技在审核管理业财数据融合方面取得了新进展。 - 奥比中光:审核管理流程完善新成果
奥比中光完善流程,大大提升审批时效。极致费控,数据透明灵活可控。系统集成,打通平台壁垒。解决了发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。合思为奥比中光的审核管理带来了流程完善的新成果。 - 帆书:审核管理灵活应用受欢迎
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控。审批便捷,核销灵活、入账轻松。合思的审核管理解决方案在帆书得到了广泛认可和灵活应用。 - 紫光云:审核管理系统操作体验佳
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。系统操作便捷,用户体验提升。业务配置无需IT经验,操作简便易维护。三重安全保护体系,数据安全可靠。合思为紫光云的审核管理带来了良好的系统操作体验。 - 噢易云:审核管理费用监控更直观
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题。合思助力噢易云在审核管理费用监控方面更加直观有效。 - 百胜软件:审核管理效率与资金使用双提升
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。费控报销流程深度优化,内控流程效率提升。合思为百胜软件的审核管理带来了效率与资金使用的双提升。 - 猫人:审核管理多维度精细管控
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。合思助力猫人在审核管理多维度实现了精细管控。 - 尚品食品:审核管理差旅人效显著提升
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。解决了纸质报销流程较长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。合思为尚品食品的审核管理在差旅方面带来了显著的人效提升。
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