在竞争激烈的商业世界里，企业的财务数字化转型宛如一场没有硝烟的战争，谁能率先突围，谁就能在市场中占据一席之地。今天，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，一同领略合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力和显著成效，尤其是在员工差旅管控方面的卓越表现。
经典品牌风采
这家国民经典零食品牌，宛如商业版图中的一颗璀璨明星，拥有着庞大的销售版图和复杂的供应链体系。其产品畅销全国，深受消费者喜爱，历经30多年的市场考验，依旧屹立不倒。然而，随着企业的不断发展壮大，在员工差旅管控等财务领域也逐渐面临着诸多挑战。
业务困局剖析
该品牌业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样的业务背景下，当前的财务状况却不容乐观。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，导致员工差旅管控出现漏洞。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来犹如一团乱麻。
这些问题引发了一系列痛点。管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，使得员工差旅管控的难度大大增加。核算精细化管理要求高，而人工记账的方式难以释放财务价值。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。手工整理、查找会计档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思良方呈现
合思针对该品牌的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题核心，在员工差旅管控方面发挥了重要作用。
这个解决方案包含了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，全面覆盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等环节。员工在进行差旅申请时更加便捷，通过同屏比价可以选择最优的差旅方案，有效降低差旅成本，实现了员工差旅管控的精细化。
实施步骤揭秘
在实施过程中，合思有着清晰的步骤。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工既可以通过合思商城订购，也可以通过TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便后续的财务核算和员工差旅管控。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账。这种多样化的方式满足了不同企业的需求，提高了财务核算的效率，也为员工差旅管控提供了有力支持。
档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这样的管理方式使得会计档案管理更加规范、高效，进一步完善了员工差旅管控的流程。
成果效益彰显
通过合思的解决方案，该品牌取得了显著的成果和效益。
在员工差旅管控方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、严谨，员工差旅管控也更加精准。
实现了线上线下一体化管理，规范了借阅流程，简化了装订流程，降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提升了管理效率，为员工差旅管控提供了坚实的保障。
客户赞誉有加
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为这个方案值得其他门店企业参考，在员工差旅管控等方面具有很好的借鉴意义。
如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是在员工差旅管控方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的技术实力，能够助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅！
