在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，指引着企业提升核心竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司，犹如一位智慧的领航者，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，为众多企业排忧解难，助力它们在财务领域披荆斩棘，实现降本增效的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的征程中遭遇重重迷雾，而合思提供的解决方案恰似穿透迷雾的阳光，带来了令人瞩目的成效。
客户背景：动力源财务转型的曲折之路
动力源成立于1995年，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，它宛如一颗璀璨的明星，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。这家企业规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其内部组织架构犹如一座精密的大厦，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的道路并非一帆风顺，整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；系统之间更是壁垒森严，难以实现数据的流畅互通，与最初的预期相差甚远。到了2021年，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，异常艰难；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如迷宫，各主体流程繁复冗长。在这样的困境下，动力源的财务报销风险监控犹如在黑暗中摸索，充满了不确定性。
解决方案：合思为动力源打造财务智慧方舟
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，如同为其打造了一艘坚固的财务智慧方舟，助力其在财务的海洋中破浪前行。这个方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台共同构成。
在信息同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源的财务数据搭建了一条高速通道，让数据能够顺畅地流动起来，为报销风险监控提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思的解决方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了报销风险，加强了报销风险监控。
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同为动力源的财务系统安装了一个强大的“连接器”，让各个系统之间能够紧密协作，共同做好报销风险监控工作。
成果展示：动力源财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，实现了财务转型的华丽蜕变。
在员工体验方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优惠的消费方式，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便利。同时，合思的解决方案加强了报销风险监控，让员工的报销行为更加规范，减少了潜在的风险。
在财务工作方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。合思的系统能够实时监控报销风险，及时发现异常情况，为财务工作的稳定运行提供了有力保障。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的报销风险监控更加精准、有效。
结尾：合思引领企业财务数智化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案成功帮助其解决了财务转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。在报销风险监控方面，合思的解决方案发挥了重要作用，让动力源的财务报销更加安全、可靠。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的财务数智化服务。合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的挑战，将不断创新，加强报销风险监控等功能，助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验合思在报销风险监控等方面的强大功能，让您的企业在财务领域焕发出新的活力。
