在当今数字经济风起云涌的时代浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业财务数智化进程里至关重要的发展趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台以及一系列相关解决方案，正有力地助力企业在电子凭证数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
科技新星合思的璀璨风采
合思自2014年创立以来，便在财务数智化领域展现出强大的发展潜力，荣获专精特新企业的称号。多年来，合思已累计融资超15亿元人民币，为自身的发展注入了充足的动力。
在研发实力上，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的科技人才，不断推动产品的创新与升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为广大客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合思的助力下，企业的会计档案处理流程变得更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台的卓越功能
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的财务助手，拥有众多核心功能，全方位优化企业的会计档案处理流程。
差旅申请环节，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订，为员工出行提供了便利。
易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，环保又高效。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。
审核对账环节对接银行账户同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。
统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能，让会计档案处理流程更加规范化、标准化。
此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，满足企业不同场景的需求。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了更加全面、便捷的财务服务，进一步优化了会计档案处理流程。
合思与传统模式的鲜明对比
在会计档案处理流程方面，传统报销模式存在诸多弊端。传统模式中存在逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，难以保证数据的准确性和完整性。非数字化情况是电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。从“无需报销分级标准”来看，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销，大大提高了会计档案处理流程的效率和质量。
合思解决方案的成功应用案例
某国民经典零食品牌在会计档案处理流程上遇到了诸多难题。该品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理也面临着巨大挑战。
应用合思解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，会计档案处理流程得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，在发展过程中经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效，差旅业务数据化，提升了资源利用效率，会计档案处理流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。选择合思后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，会计档案处理流程更加科学、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%，会计档案处理流程得到了根本性的变革。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和企业数字化转型需求的不断增长，合思凭借其先进的产品和解决方案，在助力企业实现电子凭证数字化转型、推动企业数字化和绿色化协同转型方面具有显著优势。合思不断优化会计档案处理流程，为企业提供更加高效、便捷的财务服务。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新升级产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在优化会计档案处理流程方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
