在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、报销政策与合规的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源敏锐地察觉到数字化发展的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且难以保证报销政策与合规。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：一体化财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和流通。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，提高了信息的流通效率。
合思还提出了无需报销的理念，让业务人员因公消费免垫资、免开票。业务人员在消费时，系统会自动进行记录和处理，大大提高了报销的效率，同时也保证了报销政策与合规。合思的系统连接能力强，能够与各种外部系统进行集成，进一步拓展了系统的功能。
实施过程步骤：搭建一体化平台
为了实现解决方案的落地，合思首先将动力源相关系统的数据与合思费控进行了同步对接。通过数据的同步，搭建起了一个一体化的财务数字化平台。在这个平台上，员工可以在系统中进行申请、消费等操作，系统会自动进行审批、结算等流程。
员工在进行申请时，系统会根据预设的规则和报销政策与合规要求，自动对申请信息进行审核。如果申请信息符合要求，系统会自动进行审批通过；如果不符合要求，系统会提示员工进行修改。在消费环节，员工可以通过合思商城进行消费，系统会自动将消费信息与申请信息进行匹配，确保消费的合理性和合规性。
取得成果效益：降本增效全程管控
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工无需在不同系统之间频繁切换，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
在报销政策与合规方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。财务人员在审批时，有了更多的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
客户评价反馈：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的服务不仅仅局限于合作的签订，而是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思共同探索，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
结尾：选择合思开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在报销政策与合规方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革和提升。
