在当今竞争激烈的商业世界里,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,通过引入合思解决方案,在财务数字化的道路上取得了显著成效,实现了降本增效和业务的高效运营,为连锁零售企业树立了成功典范。
客户背景与挑战:连锁巨擘的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店数量突破10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
门店标准化落地困难,不同门店之间品质参差不齐,消费者服务体验难以统一,这对品牌形象的维护和市场拓展造成了一定阻碍。财务报销流程低效的问题也日益凸显,差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,众多门店的发票审核和回收工作犹如一团乱麻,给财务管理带来了极大的困扰。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,也在一定程度上增加了企业的运营成本。差旅合规检查在这样复杂的管理环境下,显得尤为重要。
解决方案概述:合思良方解锁连锁难题
面对鸣鸣很忙集团的重重困境,合思无需报销解决方案如同一缕曙光,照亮了企业的财务数字化转型之路。
差旅成本合理收缩:合思解决方案为企业打造了一套智能化的差旅管理体系。员工通过移动端即可轻松完成差旅申请,系统自动进行费标和差标校验,确保每一笔差旅费用都符合企业规定,实现了差旅合规检查的自动化。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,让差旅费用管理更加高效、透明。在线开票功能则进一步简化了报销流程,多账户独立核算满足了企业多样化的财务管理需求。
门店发票统一管理:在发票管理方面,合思解决方案提供了发票袋归集发票的创新方式,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联,大大提高了发票处理效率。收票后,通过扫描仪识别发票信息,并利用发票袋二维码实现快速查询和管理。同时,系统自动进行验真查重,有效避免了发票风险,为差旅合规检查提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算:合思解决方案还为企业的私车公用管理提供了智能化的解决方案。员工报销自动关联汽车信息,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,自动识别行程信息,AI风控助手实时识别异常操作,确保了私车公用费用的合规性,为差旅合规检查提供了精准的数据支持。
成效与成果:数字赋能开启高效新篇
在合思系统的强力支持下,鸣鸣很忙集团在运营效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成效。
高周转率业内领先:零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了先机,能够更快地满足消费者的需求。
采购成本大幅降低:通过合思解决方案的精细化管理,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。采购流程更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理有效减少了不必要的资源浪费,为企业节省了大量的成本。差旅合规检查在这一过程中,确保了每一笔费用的合理性和合规性,为企业的成本控制提供了坚实的保障。
客户反馈:数字化铸就竞争壁垒
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。在当今激烈的市场竞争中,一旦企业形成了数字化竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思解决方案为鸣鸣很忙集团提供了强大的数字化支持,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。差旅合规检查作为数字化管理的重要环节,为企业的财务管理提供了有力的保障,确保了企业的健康发展。
未来合作与展望:携手合思共赴数字新程
未来,鸣鸣很忙集团将继续与合思深入合作,在数据中台板块进行深度耕耘。通过数据中台的建设,企业将进一步提升自身的运营效率,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。双方的合作将为鸣鸣很忙集团的未来发展注入新的动力,推动企业在财务数字化的道路上不断前进。差旅合规检查也将在数据中台的支持下,实现更加精准、高效的管理,为企业的发展保驾护航。
差旅合规检查:连锁零售财务数字化转型的关键
在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争和数字化转型的挑战。鸣鸣很忙集团的成功案例为行业提供了可借鉴的经验。差旅合规检查作为财务数字化管理的重要组成部分,对于企业的成本控制、风险防范和效率提升具有至关重要的作用。
如果您的企业也希望在财务数字化方面取得突破,不妨联系合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数智化转型。差旅合规检查是企业财务管理的重要环节,合思解决方案将为您提供全方位的支持,确保每一笔差旅费用都符合企业规定。
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