在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思深知企业在财务管理方面的痛点，为不同类型的企业量身定制了针对性的解决方案。接下来，让我们一起走进几家典型客户的故事，看看他们如何借助合思的方案优化费用控制流程，解决财务难题，实现降本增效。
经典零食品牌：费用控制流程革新之路
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这也导致管理流程跨多个系统，繁杂且低效。该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些难题，该品牌采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。此方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在实施过程中，员工通过差旅申请、易商卡线下消费等方式进行消费。财务核算、记账环节实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。档案管理实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
通过合思的解决方案，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。优化后的费用控制流程让企业的财务管理更加高效、精准。
企业管理：费用控制流程的升级跨越
有一家具有一定规模的企业，主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500+订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。
合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。签约合思后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。费用控制流程的升级让企业的财务管理水平实现了跨越。
数字阅读品牌：费用控制流程的数字化蝶变
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设，保证财务准确性和及时性。通过合思平台实现业务流程整合和数据集中管理，优化费用管控和预算管理。
在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。费用控制流程的数字化蝶变让企业在财务管理上焕发出新的活力。
教育服务品牌：费用控制流程的智能重塑
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，包括广泛连接异构系统，自动封装接口数40种+，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等。通过接口传输实现数据采集，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等；进行自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。
该方案加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。费用控制流程的智能重塑让企业的财务管理更加高效、合规。
这些企业的成功案例充分证明了合思在助力企业财务数智化转型方面的强大实力和卓越成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，帮助您优化费用控制流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅！现在您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思带来的财务管理变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
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