在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。尤其是对于那些拥有数千员工、月均差旅GMV达80万+且出差城市多为三四线城市的企业来说，差旅管理更是一个不容忽视的重要环节。今天，我们就来看看合思是如何为这样一家企业提供针对性解决方案，助力其实现降本增效的。
业务背景：差旅迷局待破局
这家企业规模庞大，拥有数千名员工。员工们的出差城市分散，且大多集中在三四线城市。在未使用合思商城之前，企业的差旅管理陷入了重重困境。
员工出差需要自己先垫资，然后再进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，发票开具十分困难。这就导致员工常常不得不寻找替代发票或者进行开销票的操作，使得差旅成本缺乏有效的合规管控。电子化财务数据分析显示，这种不规范的操作给企业的财务管理带来了极大的隐患。
2023年疫情放开后，酒店价格大幅上涨。原本符合差标的酒店，如今也纷纷超标，员工不得不自己垫付超出部分的费用。这使得员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员头疼不已。电子化财务数据分析清晰地反映出，差旅成本的失控已经成为企业发展的一大阻碍。
解决方案：“合力省”妙招登场
面对企业的差旅管理难题，合思商城为其量身定制了“合力省”解决方案。
签约之后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。电子化财务数据分析表明，这种激励机制能够有效地调动员工的积极性。
员工在选择低价酒店、低价机票时，根据一定的比例可以折合成奖励金。这些奖励金会以10 – 100元不等的消费红包形式发放给员工。通过这种方式，员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得实实在在的好处。电子化财务数据分析进一步验证了这种激励机制的有效性，能够实现企业和员工的双赢。
实施过程：流程打通畅无阻
企业上线合思商城后，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。电子化财务数据分析为这一流程的优化提供了有力支持。
员工在合思商城进行差旅消费时，如果选择低于差标进行消费，就可以获得相应的奖励金。这样一来，员工在出差时会更加主动地去寻找性价比高的酒店和机票，从而有效地控制了差旅成本。电子化财务数据分析实时监控着这一过程，确保每一笔费用都清晰透明。
在申请环节，员工可以通过合思商城便捷地提交差旅申请。电子化财务数据分析能够快速对申请进行审核，提高了审批效率。消费环节，员工可以在商城中选择符合自己需求的酒店和机票，同时还能享受到各种优惠和奖励。对账环节，电子化财务数据分析可以自动完成费用的核对，确保数据的准确性。开票环节，也变得更加便捷高效，减少了财务人员的工作量。
成果效益：数据见证真成效
用数据说话，是检验解决方案是否有效的最佳方式。电子化财务数据分析为我们呈现了合思商城“合力省”解决方案带来的显著成果。
在员工满意度显著提高的情况下，企业实现了实打实的省钱目标。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这是一个相当可观的数字。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。电子化财务数据分析清晰地展示了这些数据的变化，有力地证明了“合力省”解决方案的有效性。
这些数据的背后，是企业差旅成本的有效控制和运营效率的提升。员工满意度的提高，也为企业的发展营造了良好的内部环境。电子化财务数据分析为企业的决策提供了有力的依据，让企业能够更加精准地制定差旅管理策略。
客户评价：口碑载道共赞誉
员工们对合思商城的“合力省”解决方案赞不绝口。他们表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或者打车，真正享受到了实实在在的优惠。电子化财务数据分析让员工的每一笔节省都清晰可见，也让他们更加愿意主动为企业节约成本。
财务人员也对这一解决方案给予了高度评价。他们称，终于听不到员工抱怨差标过低了，公司的成本没有增加，却让员工主动节约，这是一种高明的经营手段。电子化财务数据分析为财务人员提供了准确的数据支持，让他们能够更好地管理企业的差旅费用。
在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制和员工满意度的提升。合思商城的“合力省”解决方案，正是通过电子化财务数据分析，实现了企业和员工的双赢。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费试用合思商城的“合力省”解决方案，借助电子化财务数据分析的力量，为企业降本增效，提升员工满意度。
